Vous recherchez un poste pluridisciplinaire au sein d'une équipe à taille humaine ?

Nous vous proposons le poste d'Assistant Chefs de Programmes Préparation du Futur (H/F).

Description de l'emploi :

Vous intégrerez le Centre de Recherches du Bouchet (CRB), un pôle de compétences unique en Europe dans le domaine des matériaux énergétiques. Vous serez rattaché directement au chef du département Programmes Défense - Futures Technologies.

Ce département a en charge la préparation du futur notamment dans le domaine des Propergols pour la propulsion Tactique & Stratégique et des Poudres & Explosifs, ainsi que les outils et méthodologies associés. L'objectif est de proposer et piloter les marchés d'études et d'essais dans ces domaines d'activités qui sont réalisés au CRB.

Votre rôle sera d'apporter un support efficace aux chefs de programmes du département des Programmes Défense Futures Technologies (JDFT) dans leur domaine de compétences pour la réalisation des activités opérationnelles, logistiques et administratives et leur apporter des propositions de solutions concrètes aux problématiques rencontrées.

A ce titre vous aurez en charge les activités suivantes :

Contribuer au suivi administratif de l'activité du département :

• Participer aux réunions mensuelles du département et rédiger les comptes rendus,
• Mettre en place et gérer les espaces collaboratifs et support de communication du département,
• Assurer la mise en place de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs de l'activité du département,
• Réaliser le " Travel Management " pour certains déplacements complexes,
• Assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables bureautiques.

Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes et participer au développement de la visibilité de l'activité du CRB :

_Contribuer au rayonnement et à la diffusion des actualités du CRB :

• Mettre en place des supports de communication interne et externe (newsletter...)
• Créer et diffuser l'information autour d'événement marquant

_Préparer et organiser la logistique des évènements ayant lieu au CRB (3-4 gros évènements par an) :

• Organiser et planifier différents évènements en lien avec l'activité,
• Coordonner les différents acteurs internes et externes,
• Réaliser et gérer les supports de communication,
• Assurer le choix des prestataires et le respect du budget,
• Gérer des invitations et l'accueil des invités (sécurité, etc...)".

Contribuer à la conception de contenus opérationnels et à leur mise en œuvre :

• Assurer la gestion documentaire des documents :
  
  • Prise de référence
  • Enregistrement sous l'outil Société
  • Diffusion des contenus en interne et externe selon le process établi et après validation
• Créer et mettre en forme les documents spécifiques, s'assurer de leur mise en conformité,
• Contribuer à la tenue des délais par la planification des activités et la relance des différents contributeurs,
• Rédiger les comptes rendus,
• Proposer et mettre en œuvre des actions correctives".

Le poste pourra contenir des activités d'administration des ventes de prestations :

• Participer à l'élaboration des offres commerciales,
• Assurer le suivi des commandes et la gestion dans l'ERP,
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements".

Qualification :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de type Bac +2/+3 et possédez une solide expérience (5/10 ans) sur un poste similaire de secrétariat.

Vous maitrise les outils bureautiques tel que le Pack Office ou des outils collaboratifs (SharePoint, Confluence, JIRA).

Vous maitrisez également l’utilisation des outils métiers (ERP (SAP), système de gestion, …).

La maitrise d’un outil de communication tel que Publisher serait un plus.

Votre niveau d’anglais vous permet d’étudier une documentation technique et de rédiger.

Vous possédez un bon relationnel et savez vous adapter face à différentes interfaces (équipe, clients et fournisseurs).

Vous êtes une personne organisée avec un esprit méthodique pour gérer des taches complexes et très diverses.

Vous êtes autonome, force de proposition et connaissez l’importance du respect des délais et des engagements.

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Informations supplémentaires :

• Poste basé sur le site ArianeGroup : Vert le Petit (91)
• Type de contrat : CDI
• Poste à pourvoir dès maintenant