Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes :

A - Périmètre Gestion:

1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)

· Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants

· Validation administrative de toutes les NDF

· Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion

· Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets

1. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit

· Demande des nouvelles assurances

· Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux

· MAJ dans la balance âgée des limites de crédit

1. MAJ de la balance âgée

· Intégration mensuelle des facturations

· Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité

B - Périmètre administratif et comptable:

1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT

2. Gestion des véhicules de fonction

· Gestion de la relation avec les loueurs

· Suivi des devis et bons de commande

· Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)

· Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)

· Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne

· MAJ et entretien de la base de données des contrats

1. Gestion de l’activité des enquêtes administratives

· Préparation rapports BDES

· Préparation dossier financier CIR

· Préparation reporting bilan pédagogique et financier

· Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)

· Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH

1. Gestion des courriers du service (et support aux services généraux si besoin)

· Collecte des courriers

· Gestion de la boite mail finances

· Distribution des courriers

· Tenue de l’accueil de l’entreprise (en cas de besoin)

· Suivi des stocks de fournitures de l’entreprise (en cas de besoin)

· Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité avec des compétences en assistanat de Direction

· 2/3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable)

· Dynamisme, rigueur et bonnes qualités relationnelles

· Bon niveau en anglais

· Bon niveau de rédaction