H/F Assistant(e) RH                                         (stage de fin d’études ou de césure de 6 mois)                                                A pourvoir à partir de Février 2023

Le poste est basé à Levallois-Perret sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines dans une équipe qui compte 3 personnes.

Le poste

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration du Personnel:

• Onboarding des collaborateurs

• Envoi du dossier d’embauche et recueil des éléments administratifs
• Saisie de la DPAE
• Inscription du salarié auprès du centre de médecine du travail
• Affiliation aux organismes de mutuelle et de prévoyance
• Création des accès dans les différents SIRH (ex : outil de gestions des congés)
• Envoi du welcome pack aux nouveaux collaborateurs

• Gestion administrative quotidienne

• Màj des dossiers du personnel dans le SIRH (changement de RIB, d’adresse de domiciliation, etc…)
• Suivi des visites médicales d’embauche, périodique, de reprise, etc…
• Suivi de l’établissement des conventions de stage, faire l’interface avec les écoles des futurs stagiaires
• Suivi des fins de stage et de CDD
• Suivi des périodes d’essais (création d’alerte, relance des managers)
• Création et mise à jour de tableaux de suivi RH (entrées / sorties, période d’essai, diplômes, langues étrangères, etc…)
• Rédaction d’attestations diverses (ex : attestation employeur)
• Classement / archivage des dossiers du personnel

• Offboarding des collaborateurs

• Envoi de la check-list de départ aux collaborateurs sortants
• Clôture des accès aux différents SIRH
• Radiation mutuelle / gestion des dossiers de portabilité

PAIE :

• Saisie des éléments variables de paie (transport, ticket-restaurant, etc…)
• Préparation et remise des éléments de solde de tout compte

Cette liste est non-exhaustive.

Profil recherché :

Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Assistant(e) RH.

La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et faire preuve d’initiative et de proactivité.

Vous êtes étudiant en Licence ou Master avec une spécialisation en Ressources Humaines, (cursus école de commerce ou universitaire) et vous recherchez un stage de césure ou de fin d’études de 6 mois ?

Vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office ?

Vous avez des connaissances en droit du travail ?

Vous appréciez le travail collaboratif et l’esprit start-up ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez plus et rejoignez-nous !