Chez le client :

En tant que, PMO Senior, vous serez amené à intervenir chez nos clients, sur plusieurs axes en fonction des objectifs du client :

·       Pilotage Programme

o   Accompagner le (s) Chef (s) de projet sur le pilotage d’un programme en planifiant les jalons de manière générale et détaillée,

o   Construire le budget prévisionnel des moyens nécessaires au suivi de consommation des ressources avec le (s) chef (s) de projet,

o   Gérer les risques (financiers, humains, techniques, délai) : anticipation, identification, mise en œuvre d’actions correctrices,

o   Anticiper la capacité à faire

o   Créer des reporting et des états d’avancement sur les projets suivis,

o   Préparer des reporting mensuels (analyse des écarts réalise vs. Budget) pour les revues d’affaires avec la direction financière, le controlling et les projets

o   Communiquer sur l’avancée du projet auprès des différentes instances de reporting

Suivi de portefeuille

o   Construction et suivi de la Roadmap et des demandes

o   Mise en place de méthodologie Projet et gestion de portefeuilles

o   Mise en place et suivi de KPI Performances

o   Gérer les risques (financiers, humains, techniques, délai) : anticipation, identification, mise en œuvre d’actions correctrices,

o   Suivi des budgets projets et des RAF

o   Analyse des adhérences Projets

o   Orchestration des équipes IT/Métiers et capacity planning

o   Préparation et animation de comité de suivi Portefeuille avec les opérationnels et le top management

o   Assurer une fonction de veille, de conseil et de contrôle pour la bonne application des règles de gestion de l’entreprise et de la méthodologie Projet

o   Mise en place d’outil PPM avec les données du système d’information de gestion,

o   Préparer des reporting mensuels (analyse des écarts réalise vs. Budget, Suivi des plannings) pour les revues d’affaires avec la direction financière, le controlling et les projets.

o   Conduite du changement (méthodes, outils et évolution de la maturité des processus et de l’organisation) :

§  Communique sur les évolutions des outils & méthodes de gestion de projet,

§  Capitalise et contribue à l’évolution de la maturité des processus et de l’organisation via une démarche d’amélioration continue (standardisation et normalisation des processus …)

§  Pilote la mise en place de la bibliothèque de Connaissances (référentiel méthodologique & outil)

o   Analyse des activités et impacts organisationnels

o   Suivi de l’alignement stratégique pour le Top Management

o   Suivi des gains

Au sein du cabinet :

• Contribuer au dev du cabinet

• Mener/ réaliser des projets associatifs (Mécénat auprès de nos associations partenaires)

• Mener/ participer à des projets internes (Amélioration de nous process, outils, et de notre orga en général) Ces projets internes touchent autant à nos activités business, RH, évènement, QVT, RSE etc.… )

De formation Bac+5 ou plus, école de commerce, d’ingénieur, ou de parcours universitaire, vous disposez d’un solide bagage en management de projet et / (ou management des organisations) ainsi que d’une appétence pour l’encadrement d’équipe(s)

Vous avez :

⚙️ Une bonne maîtrise des processus budgétaires et financiers dans le cadre de suivi de projet

🛠️ Une bonne maîtrise d’une solution projet (Ms project, Primavera, Planisware, Sciforma, Clarity etc.),

🖋️ Un esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles,

💪 Une expérience de l’animation de groupe,

🌍 Vous parlez anglais couramment

📢 Une forte aptitude à communiquer et à convaincre,

👂 Une approche pragmatique et une bonne écoute,

📊 Une capacité à développer et à promouvoir des reportings sur un portefeuille de projets,

🤝 Une capacité à travailler en étroite collaboration avec des équipes projets

Notre processus de comprend 3 entretiens :

• 🤝 Un entretien de découverte pour apprendre à se connaitre et s’assurer de notre intérêt mutuel. (30-45 minutes)

• 💼 Un entretien de projection pour évoquer les typologies de missions sur lesquelles vous pourriez intervenir. (30-45 minutes)

• 💡Un entretien technique pour challenger vos savoirs, savoir-faire et savoir-être. (1 heure)

Vous pourrez également être amené à rencontrer le directeur général du cabinet.