Contexte

La fonction a été créée début 2022, dans le cadre de la croissance de l’entreprise. Vous prendrez la suite du Finance Analyst en place qui évolue dans le groupe Labelium. Votre prise de poste sera donc accompagnée et s’inscrira dans la continuité. Véritable Business Partner incarnant la fonction finance au sein d’Arcane, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe Finance Groupe. 

Vos missions au quotidien

Contrôle de gestion :

• Participer à l’élaboration du budget et des prévisions financières.

• Préparer et fournir des rapports financiers réguliers destinés à la direction et au groupe.

• Suivre la rentabilité par équipe, projets et clients, et proposer des recommandations pour améliorer les performances financières.

Suivi de l’activité

• Assurer le suivi du pipe commercial probabilisé (prévisions des ventes).

• Suivre le niveau d’engagement du chiffre d’affaires prévu et analyser les écarts éventuels.

Facturation :

• Assurer le suivi des nouveaux projets/contrats et mettre à jour le fichier de facturation en conséquence.

• Suivre les dépenses médias par plateforme/client et les intégrer dans le processus de facturation.

• Gérer et suivre la facturation.

• Effectuer le rapprochement bancaire et gérer les relances clients.

• Assurer l’onboarding d’Arcane dans un nouvel outil de facturation (Happy).

Comptabilité en lien avec le service comptabilité groupe :

• Gérer les transactions financières via la plateforme Spendesk.

• Gérer les paiements aux fournisseurs et assurer le suivi des échéances de paiement.

• Collaborer avec l’expert-comptable pour la clôture mensuelle et fournir les informations requises.

• Assurer l’upload des fichiers de clôture dans notre système d’information.

Pilotage de la trésorerie :

• Gérer et optimiser les flux de trésorerie de l’agence, en collaboration avec le responsable financier.

• Prévoir les besoins de trésorerie à court et moyen terme et recommander des actions appropriées.

En lien avec l’équipe RH

• Participer au pilotage de la masse salariale, en assurant un suivi régulier des coûts liés aux effectifs. 

• Virement des salaires, calcul des primes, etc…

Audit :

• Centraliser les demandes de l’auditeur externe (Commissaire aux Comptes) et fournir les informations requises.

Volet administratif :

• Assurer la gestion des documents administratifs tels que le KBIS, les informations fournisseurs/clients, contrats, avocats et assurances.

Diplômé d’une école de commerce avec une spécialisation en Finance d’entreprise ou d’une formation équivalente, vous avez une première expérience sur un poste de contrôle de gestion opérationnel avec de solides compétences en facturation et comptabilité.

 Vous souhaitez rejoindre une aventure entrepreneuriale sur un marché hyper dynamique ? Être un rouage central et travailler au contact des dirigeants de l’entreprise ? Ce poste est fait pour vous !

• Fiable et pointilleux, vous êtes une personne ayant une vraie appétence pour les chiffres, leur analyse !

• Curieux, vous avez une vraie attirance pour le marketing digital pour être un business partner impactant !

• Flexible, vous savez vous adapter à des situations et à des environnements changeants !

• Communiquant, vous êtes à l’aise pour prendre la parole pour présenter des résultats aux équipes !

Le processus de recrutement se déroule en 3 entretiens avec un test technique (étude de cas)