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Office Manager

CDI
Arcueil
Salaire : 30K à 35K €
Début : 02 avril 2023
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

Aramisauto.com
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Aramisauto est le n°1 de la vente de voitures en ligne en France, et l’entité française d’Aramis Group, leader européen de la vente en ligne de voitures d’occasion aux particuliers.

Aramisauto transforme le marché de la voiture d’occasion et place la technologie digitale au service de la satisfaction du client.

Avec 800 collaborateurs engagés en France, Aramisauto permet à chacun de changer de véhicule où, quand et comme il le souhaite en 24h.

Si vous cherchez à développer vos compétences dans une entreprise qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie, vous êtes au bon endroit

 

Bonjour !

Je suis Daiki, Responsable services généraux. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager pour intégrer l’équipe.

 

Votre mission : Etre l'acteur clé qui positionne la Direction Immobilière, Technique et Service Gx comme un service au service des Services.

 

Pour cela, vous devrez :

  • Effectuer l'accueil physique des visiteurs
  • Gérer le courrier et les colis
  • Gérer le petit mobilier et des consommables
  • Gérer les comptes de commandes, interface avec les plateformes de sorte à ce que les collaborateurs puissent passer leurs commandes
  • Gérer les voyages : relation avec Egencia, politique de voyage, renouvellement et suivi des abonnements sncf, air france, hôtels, suivi du parc de cartes essence et badge de télépéage,
  • Suivre les prestataires : Fontaines à eau, distributeurs automatiques, supervision de l'équipe de ménage
  • Améliorer continuellement les process. Mettre à jour l'inventaire immobilier, de l'annuaire des agences (informer les fournisseurs), suivre les mouvements RH.
  • Venir en aide sur la gestion technique : Identifier et compiler les sujets à traiter, gestion de l'intervenant technique, vigilance quant à la tenue des locaux.
  • Superviser l'équipe d'entretien des locaux (Suivre les contrôles qualité avec le responsable de secteur, suivre les livraisons de fournitures, suivre les réapprovisionnements des équipements des salles de réunion),
  • Gérer les abonnements Qpark et places de stationnement dans l'immeuble (collaboration avec les RH)

 

Pour réussir votre mission, vous êtes :

  • Ordonné, organisé, débrouillard
  • Doté d'un esprit de synthèse, du sang froid, et une bonne gestion des priorité
  • Orienté service client interne et avez une bonne aisance relationnelle pour échanger avec tous les collaborateurs de l’entreprise

 

et surtout vous aimez :

  • Travailler en équipe
  • Vous poser les bonnes questions et résoudre les problèmes
  • Vous fixer des challenges ambitieux et améliorer constamment l'existant
  • Être sur le terrain pour comprendre, agir et créer de la valeur pour nos clients
  • Évoluer dans un environnement inclusif qui respecte les idées de chacun

 

Pourquoi accepter cette mission ?

 

Un environnement challengeant :

  • Vous êtes impliqué et sollicité dans l'amélioration continue des process
  • Vous exercez des tâches diverse
  • Vous traitez avec une multiplicité d'interlocuteurs internes et externes

Mais aussi parce que cette mission (si vous l'acceptez), ne sera que votre première mission. En pleine croissance, nous évoluons vite et nos équipes aussi !

 

Rémunération & avantages :

  • 30-35K€ brut /an selon profil
  • Politique Intéressement et participation pour tous
  • De multiples avantages ( perspectives d'évolution, formations et coaching terrain, mutuelle ++, CE, aides logement et famille, offre auto, évènements internes…)
  • Restaurant d’entreprise

 

Conditions du poste :

  • CDI

 

Notre processus de recrutement

  • Echange avec un membre de la Team recrutement
  • Entretien avec le Manager
  • Entretien avec le N+2
  • Proposition d'embauche

 

Mieux nous connaître

Pour atteindre son ambition, Aramisauto s'appuie sur :

  • Des plateformes digitales aux services inégalés permettant une parfaite maîtrise de la chaîne de valeur, de la reprise à la livraison, en passant par le reconditionnement et la vente des véhicules
  • La data et l'intelligence artificielle pour une parfaite connaissance du marché, des attentes et des besoins des clients.
  • Des équipes passionnées, expérimentées, et engagées, partageant une culture d'entreprise forte au service de l'expérience client

 

Aramisauto en France c'est :

  • Plus de 3 Millions de visiteurs sur Aramisauto.com chaque mois
  • 1 voiture vendue toutes les 3 minutes
  • 1 siège social, 31 agences et 2 centres de reconditionnement

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