Rattaché.e à la Directrice Gestion Locative, le futur responsable gestion locative - Pôle ABB / Projets & Reportings aura pour principales missions d’aider la direction du département à faire évoluer le service de gestion locative vers un rôle de partenaire business . Et de croiser les données terrain et les ambitions projet pour maximiser la valeur locative grâce au renforcement du pilotage stratégique par la donnée, à la conciliation entre data projet et data exploitation et à l’optimisation des pratiques métiers via des outils BI et des reportings pertinents.

Prise en main d’un ou plusieurs actifs du portefeuille & pilotage du service pôle projets et baux éphémères :

• Réalisation et supervision des activités de gestion locative (saisie des baux, facturation des loyers, encaissement des flux, recouvrement, liquidations de charges, répartition des impôts et taxes, suivi des audits…),

• Garantir la conformité réglementaire et la qualité du service rendu aux locataires,

• Assurer le suivi des indicateurs de performance locative.

Expertise ALTAIX & Reporting :

• Exploiter le logiciel ALTAIX pour produire des reportings fiables et automatisés;

• Développer des tableaux de bord stratégiques à destination de la direction et des équipes opérationnelles;

• Identifier les leviers d’amélioration à partir des données issues d’ALTAIX.

Uniformisation & Coordination :

• Harmoniser les pratiques de gestion locative entre les différents sites ou équipes,

• Mettre en place des procédures communes et des référentiels partagés.

Développement des outils BI :

• Collaborer avec les équipes Data/IT pour concevoir des outils BI adaptés aux besoins métiers,

• Participer à la structuration des flux de données entre les projets et l’exploitation grâce à la réalisation de tests sur ALTAIX,

• Assurer la qualité et la cohérence des données utilisées.

Composition du service :

Le Département gestion locative est composé de :

• Une directrice

• Un responsable gestion locative – Pôle Recouvrement et Relation enseignes

• Un responsable gestion locative – Pôle ABB / Projets & Reportings

• Trois Gestionnaires expérimentés + un gestionnaire en apprentissage

• Bac+5 avec une spécialisation immobilier commercial

• Expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire

• Maîtrise avancée du logiciel ALTAIX

• Connaissance des outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau, Qlik…)

• Solides compétences en reporting, analyse de données, et gestion locative

Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :

• Sens de l’organisation et rigueur méthodologique

• Esprit d’initiative et orientation résultats

• Leadership collaboratif

• Capacité à fédérer autour d’une vision stratégique

• Fiabilité, respect des délais, flexibilité et grande polyvalence

• Sens du détail avec une forte capacitée d’analyse

• Esprit d’initiative, autonomie et engagement au service de l’entreprise

• Excellente orientation client, écoute active et sens des responsabilités