Le PMO Opérations reporte à la Direction des Opérations et du Run, et est en charge du pilotage et de la coordination des opérations de fin de mois visant à sécuriser la facturation des services délivrés par Apsia, ainsi que la clôture mensuelle. Il participe à la contractualisation des services vendus (projets et support), et contribue au pilotage de la qualité et de la performance. Il est acteur de l'amélioration continue des opérations et de la conduite du changement des équipes internes sur ces périmètres.

Ses missions :

• PILOTAGE DES FINS DE MOIS
  • Piloter et coordonner les équipes Apsia sur la saisie et la validation des feuilles de temps
  • Piloter et coordonner les équipes Apsia sur la gestion des congés : déclaration , validation, impacts opérationnels, sécurisation de la production
  • S'assurer de la bonne application de la bonne gestion des frais et dépenses projets
  • Contribuer à la facturation et être l'interlcuteur principal de la DAF pour le suivi des affaires, des temps déclarés et des frais liés aux activités clientPréparer l'analyse de l'arrêté de projets au forfait avec la contribution des chefs de projets : reste à faire, avancement, statut dans un objectif de clôture comptable (PCA, FAE), de contrôle de gestion et d'ajustement des prévisions de production
  • Assurer le reporting de ces opérations de fin de mois pour la Direction des Opération (saisie des temps, arrêtés projet)
• PILOTAGE DE LA QUALITE ET DE LA PERFORMANCE DES SERVICES
  • Onboarder les nouveaux arrivants sur les processus opérationnels
  • Piloter les départs dans les équipes opérationnels et la bonne mise en œuvre des plans de hand over
  • Préparer les contrats de services sous la responsabilté des chefs de projet, CSM et Account Managers, et contribuer aux discussions contractuelles avec les clients
  • Préparer et piloter le bon renouvellement des contrats de Run
  • Contribuer à la qualité de la gestion des affaires et projets dans le SI APSIA opérationnel et ADV Fitnet Manager, JIRA)
  • Monitorer les indicateurs de performance des projets (planning, budget, risques et qualité), contribuer à faire appliquer les process internes et à respecter nos engagements en coordination avec les Chefs et Directeurs de Projet
  • Monitorer les indicateurs de performance du Run (backlogs, SLA),contribuer à faire appliquer les process internes et à respecter nos engagement en coordination avec les AAL et CSM, contribuer aux reportings à destination des clients
  • Assurer le reporting de la qualité et de la performance pour la Direction des Opération, et remonter les alertes
• MANAGEMENT DE LA QUALITE
  • Gérer et faire évoluer la base des processus internes opérationnels avec l'aide des Process Owners
  • Gérer et faire évoluer le Knowledge Management des services délivrés (capitalisation, base documentaire)
  • Participer aux initiatives d'analyse de la qualité et des défauts constatés : REX, Post Mortems, Audits
  • Identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'élaboration des plans d'amélioration
  • Contribuer aux projets d'amélioration continue de la qualité et de la performance des opérations
  • Préparer et assurer la conduite du changement des processus opérationnels auprès des équipes de production

Tu es…

Diplômé(e) d’un BAC+5 en école d’ingénieurs/école de commerce/université, tu as/es :

• + de 5 années d’expérience en tant que PMO en charge du pilotage d'un portefeuille de projets de transformation digitale et de contrats de support / TMA pour des clients dans le secteur des Services aux Entreprises, si possible dans une ESN (Transformation Digitale, Intégration)
• Maitrisant les fondamentaux de la contractualisation, de la facturation et de la clôture des projets et services de transformation digitale, à des fins de clôture comptable et de contrôle de gestion
• Maitrisant les techniques de gestion de projets en vue de contribuer à suivre leur qualité et leur performance (planning, budget, risques)
• Bon(ne) communiquant(e) aussi bien en français qu’en anglais (Of course !), à l'oral comme à l'écrit
• Grande capacité à coordonner des équipes variées, en donnant du sens, à travailler de manière agile et réactive, dans un environnement changeant et en forte croissance, et en restant au service des équipes et des clients, dans une organisation non-hiérarchique
• Autonome, très organisé(e), rompu(e) au multi-tâches, rigoureux(se), analytique
• Force de proposition et acteur au quotidien de l'amélioration continue en termes de processus et d'automatisation
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques 

Nous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux !

Si tu nous rejoins, tu bénéficieras de…

🧘♀️Un environnement de travail agréable : des bureaux lumineux & stylés en plein SoPi, des cours de yoga le midi, du café/thé à volonté !

💻 Télétravail : 3 jours de télétravail par semaine et la possibilité d’aller travailler depuis Barcelone ou Perugia pendant quelques jours !

🍻 Nombreux events : 1 séminaire de 3 jours (Connect), une demi-journée au vert (Team Day), des « meetups » avec des intervenants, des keynotes, Apsia fête l’été, Apsia fête Noël… Bref ! tu l’auras compris, on aime bien se retrouver autour d’un verre !

💸Un système de primes qui fait du bien au portefeuille : prime nouveau client, prime de cooptation, prime variable, participation

🏝 RTT : 12 jours par an !

👨👩👧👦Une mutuelle familiale prise en charge à 65%

 Et bien évidemment,

🍔Des Tickets restaurant pris en charge à 50% d’une valeur de 10 €

🚇 Ton abonnement de transport pris en charge à 50%.