Tu as envie…

• De rendre service et être un partenaire de confiance ?
• D’être la personne qui est là pour tout arranger ?
• D’avoir des missions ultra variées ?

Deviens celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos apsiens !

Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant de Direction / Office Manager surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la Care Team sur un large panel de sujets : Rh, vie quotidienne au QG, administratif, finance, SI.

Tes missions

• Chaque jour, accompagner, écouter et aider la Care Team (RH, Finance, Direction) dans ses missions au quotidien sur notre site à Paris 9ème :
  • Rendre la vie au QG pour les apsiens la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux…)
  • Gestion quotidienne avec l’équipe RH – gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
  • Contribuer aux nombreux events (séminaire annuel « Connect », « Apsia News », « Meet up », « key note »…)
  • Gestion de l’envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois)

Toutes tes brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !

Tu es…

Diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion ou administration des entreprises, tu as ou es :

• Le sens du service
• Le goût pour organiser, simplifier et communiquer
• Sens aigu de la confidentialité
• Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)
• Une très bonne maitrise du pack office
• A l’aise en anglais (échanges avec nos filiales en Espagne et en Italie)

Nous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux !

Notre expérience candidat :

Après un premier call pour récolter quelques informations et voir si le feeling est bon, tu rencontreras :

·       Un Talent Specialist pour échanger sur ton parcours, tes envies et comprendre l’ADN d’Apsia

·       Et notre DRH, à laquelle tu seras rattaché(e) pour avoir une vision d’ensemble du projet Apsia

N’attend plus et envoie-nous vite ta candidature 😉

Apsia s’engage à accorder une attention particulière à la promotion de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité au sein de ses équipes, et ainsi, à étudier équitablement chaque candidature.

Si tu nous rejoins, tu bénéficieras de…

🧘Un environnement de travail agréable : des bureaux lumineux & stylés en plein SoPi, des cours de yoga le midi, du café/thé à volonté !

🍻 Nombreux events : 1 séminaire de 3 jours (Connect), une demi-journée au vert (Team Day), des « meetups » avec des intervenants, des keynotes, Apsia fête l’été, Apsia fête Noël… Bref ! tu l’auras compris, on aime bien se retrouver autour d’un verre !

💸Un système de primes qui fait du bien au portefeuille : prime nouveau client, prime de cooptation, prime variable, participation

👨👩👧👦Une mutuelle familiale prise en charge à 65%.

Et bien évidemment,

🍔Des Tickets restaurant pris en charge à 50% d’une valeur de 10 €

🚇 Ton abonnement de transport pris en charge à 50%.