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Secrétaire H/F

Résumé du poste
CDI
Abbeville
Salaire : 21,5K à 24K €
Début : 03 mars 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Connaissance de l'industrie automobile
Adaptabilité
Gestion de bases de données
chef

Apprentis d'Auteuil
Apprentis d'Auteuil

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de notre dispositif de Placement Educatif A Domicile situé à Abbeville, nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire (H/F) afin d'assurer la gestion administrative des jeunes relevant du dispositif..

Au sein de notre dispositif de Placement Educatif A Domicile situé à Abbeville, nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire (H/F) afin d'assurer la gestion administrative des jeunes relevant du dispositif.
Missions:
Le service PEAD situé à Abbeville accompagne et soutient les familles dans l'exercice de leur parentalité.
Rattaché(e) à la Cheffe de service du PEAD, vous travaillez en lien avec le chef de service et les équipes éducatives. Vos missions principales sont les suivantes :
-Gérer le dossier administratif des jeunes : saisie dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec la cheffe de service, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers…,
-Editer et contrôler la facturation,
-Coordonner logistiquement la procédure des admissions,
-Transmettre des informations d'ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ, MDS…),
-Effectuer le suivi des effectifs,
-Réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier,
-Assurer un rôle de relais entre le service MNA et les services supports régionaux : contrôle de gestion, comptabilité et RH.


Profil recherché

Profil :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité

Conditions :

Contrat : CDI - Temps partiel 0,5 ETP
Statut : Non Cadre
Lieu : Abbeville
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages :
Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

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