Le Pôle Avenir Emploi s'inscrit pleinement dans la feuille de route de la région Sud-Est. En effet, la volonté est « d'accompagner des jeunes et des adultes de moins de 30 ans, en rupture ou en risque de rupture de leur parcours d'insertion dont l'accès aux dispositifs de droit commun en matière de scolarité, de formation ou d'emploi est fermé ou limité en raison de carences éducatives liées à leur situation sociale et économique ou à celle de leur famille ».

Il comprend notamment quatre dispositifs :
- Un dispositif d'accompagnement à la mobilité (Mob' & Go),
- Un dispositif d'accompagnement de créateurs d'entreprise (l'Ouvre Boite),
- Un dispositif d'accès à l'emploi via des cursus de formations professionnelles (Skola & Skola +)
- Un dispositif de remobilisation (Boost)

Nous recherchons un Coordinateur Pédagogique / Chef de Projet Formations SKOLA SKOLA + H/F en CDD sur notre site de Villeurbanne (69).

Vos missions

Le chef de projet H/F assume des missions spécifiques sur le secteur formation :

Missions managériales

Anime et coordonne l'équipe des formations dont il a la responsabilité en lien avec le Pôle Avenir Emploi
Anime, régule et assure la dynamique de l'équipe en lien avec les restaurants « Salle à manger »
Anime des réunions d'équipes dynamiques et créatives afin de mettre en lumière les potentiels de chacun
Identifie et exploite les compétences individuelles
Identifie et fait remonter les besoins de compétences
Rend compte régulièrement à son manager

Missions Organisationnelles

Planifie l'organisation des actions de formation, contrôle leur mise en œuvre et assure leur suivi.
Participe à la mise en place des emplois du temps en réunion de coordination et s'assure de leur bonne réalisation.
Assure la circulation de l'information (relais de la direction) auprès des équipes
S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue
Utilise les outils de reporting prévu à cet effet afin de rendre compte de l'activité

Missions Pédagogiques

Garantit la mise en œuvre en temps, en heures et en qualité des actions ou dispositif qu'il coordonne.
Garantit le développement des outils pédagogiques.
Garantit le développement, la bonne utilisation et le suivi des outils d'évaluation
Assure la mise en œuvre de la politique qualité.
Veille à la bonne organisation et au respect du cahier des charges des épreuves de certification du titre professionnel (et autres)
Est garant du respect, par les stagiaires, du règlement intérieur (horaires, comportement, procédures…) en soutien du formateur

Missions Administratives

Elabore les demandes de subvention, du dépôt jusqu'au solde sous couvert du responsable de site
Elabore rapport, synthèse, compte rendu, bilans d'actions.
Planifie, organise, produit et présente en lien avec son équipe les bilans de fin d'année sur son activité et propose des pistes d'amélioration.
Garantit le respect des procédures administratives,
Maitrise et utilise les différents outils SI en lien avec son activité
Met en œuvre les contrats d'apprentissage

Missions Partenariales

Développe et maintient le lien avec les prescripteurs (Mission locale, France Travail…etc.)
Tisse un réseau d'acteurs sociaux et professionnels afin de fluidifier la prescription et la recherche de nouveaux partenaires
Promeut les actions de formations professionnelles et du PAE
Maintient et développe le réseau entreprises

Vous avez une connaissance des dispositifs de formation et d'accès à l'emploi, du tissu associatif et du réseau d'acteurs locaux,
Votre rigueur et vos fortes capacités d'anticipation font de vous, un acteur efficient dans son organisation
Vous faites preuve de qualités managériales qui vous permettent d'élever des équipes vers un idéal de service
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre dynamisme, votre bienveillance, votre disponibilité et votre agilité.
Vous savez faire face à l'imprévu et avez de forte capacité d'adaptation dans un secteur d'activité extrêmement mouvant et concurrentiel.
Bonne résistance au stress indispensable
Des compétences rédactionnelles sont également indispensables pour ce poste. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (pack office, Outlook…) et numériques (Canva, etc.)

Une connaissance de la formation continue est exigée
Vous avez une expérience en conduite de projet et faite preuve d'une très bonne organisation.
Permis B indispensable.
Master 2