Ce que nous vous proposons

La Fondation Apprentis d'Auteuil recrute un chargé de mission (H/F) auprès du Directeur général adjoint en charge de la stratégie, de l'innovation et du développement de l'activité pour l'assister dans l'organisation de ses missions.Vous souhaitez mettre votre excellent relationnel, votre sens du service, votre maîtrise des outils bureautiques et des enjeux logistiques, ainsi que votre goût de la collaboration au service de la Fondation ? Alors ce poste est peut-être pour vous !

Au sein de la Direction de la stratégie, vous jouez un rôle clé pour fluidifier la coordination avec les parties prenantes internes et externes.Vous prenez par ailleurs en charge, en binôme avec l'assistante du directeur général et du président, l'organisation des réunions de Comex, de Conseil d'administration, et de comité de direction générale.

Vos missions

1.Assurer l'assistanat du Directeur général adjoint -Organiser et planifier ses rendez-vous, identifier des solutions pour concilier les agendas
-Appuyer le DGA dans la gestion des priorités, en veillant au respect des échéances clés
-Concevoir et mettre en forme des supports divers (présentations, notes de synthèse…)
-Faciliter la communication avec les interlocuteurs du directeur général adjoint en lui transmettant les bonnes informations au bon moment, en traitant certains courriers et en filtrant ses courriers électroniques

2.Préparer les réunions du Comité exécutif, du Conseil d'Administration (et de certains de ses comités) et du Comité de direction générale -Assurer la coordination du calendrier des réunions de la gouvernance de la Fondation en lien avec les autres assistantes du comité de direction générale
-Anticiper l'organisation des ordres du jour, la finalisation et la diffusion des dossiers préparatoires
-Garantir le bon déroulement logistique (salles, repas, déplacements…)
-Rédiger les comptes-rendus et garantir l'accessibilité des différents documents relatifs à ces instances

3.Planifier les événements institutionnels sous la responsabilité du DGA -Participer aux comités de pilotage d'organisation
-Coordonner la logistique
-Assurer l'évaluation de la satisfaction des participants

4.Assurer le secrétariat de la cellule de crise -Organiser et coordonner le secrétariat (prises de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des dossiers)
-Animer et entretenir les relations avec les cellules de crise régionales -Planifier et organiser les actions de formation en région
-Participer et se déplacer ponctuellement en région pour le déploiement des formations

-Poste à pourvoir en septembre 2026.Des déplacements sont à prévoir (fréquence trimestrielle)

Nos avantages

-23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
-Poste éligible au télétravail mais requiert une présence sur site majoritaire en raison des enjeux opérationnels auxquels il répond.

Votre profil

Vous avez un réel intérêt pour la mission de la Fondation et sa mission auprès des jeunes et des familles
-Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'attaché(e) de direction ou équivalent au sein d'une Direction générale, avec une bonne capacité d'anticipation, de gestion des priorités et du stress inhérent à cette fonction. Vous savez adapter votre communication en fonction des enjeux de confidentialité
-Vous faites preuve d'une grande intelligence relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite.
-Vous avez une grande capacité d'adaptation et faites preuve d'esprit critique pour analyser au mieux les situations
-Vous êtes organisée et proactive, savez à la fois être autonome et travailler en équipe avec leadership
-Vous maitrisez très bien le Pack Office (Word, Power Point…) ainsi que des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Sharepoint…).
-La maîtrise de l'anglais est nécessaire
-Votre discrétion et votre souci de la confidentialité vous permettent également d'apporter votre soutien à la cellule de crise de la Fondation

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

-Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, "bienveillante exigence".
-Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler.

Nous avons hâte de vous rencontrer !!

Notre processus de recrutement

-1er entretien avec la chargée de recrutement
-2ème entretien avec le directeur général adjoint