Missions :
Au sein de la MECS St Jean Eudes, vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice d'établissement. Vous travaillez en lien avec la Directrice d'établissement et les chefs de service, et vous êtes la personne relais auprès des différents services. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Assistance générale à la gestion de l'établissement :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous traitez du courrier
- Vous assurez le secrétariat de la directrice et des services de la MECS : gestion de l'agenda de la directrice, rédaction et mises en forme de documents, suivi des stocks et gestion des commandes de fourniture de bureau, suivi du parc de véhicule et de téléphonie, réservations SNCF, …

Secrétariat éducatif jusqu'à l'admission du jeune :
- Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission
- Pré-admissions : organisation des rendez-vous, alimentation des tableaux de bord de suivi
- Admissions : rédaction des courriers d'admission, envoi des dossiers d'admission, récupération du dossier auprès des établissements précédents, diffusion des documents en interne, saisie des données administratives dans différents logiciels
- Post-admissions : archivage des documents dans les dossiers des jeunes

Comptabilité de proximité :
- vous transmettez l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire
- vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité)
- vous établissez des notes de débits diverses, des factures
- vous suivez les règlements fournisseurs.

Profil :
BTS Assistant de Direction / Gestion PME-PMI souhaité.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et avez des connaissances en comptabilité.
Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez le goût des chiffres.
Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.
Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Poste à pourvoir dès le 1er juin 2024