Contexte et environnement de travail

En région Nord-Ouest (Pays-de-Loire, Bretagne, Normandie et Centre / Val-de-Loire), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et des familles en difficulté au sein d'une vingtaine d'établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d'enfants à caractère social, dispositifs d'insertion professionnelle).

Suite à une réorganisation, nous créons un poste d'Assistante RH (F/H) en CDI à 60%.

Au sein des locaux de notre Antenne de la Direction Régionale, situés à Bouguenais (à proximité immédiate de Nantes), vous travaillez auprès de l'équipe RH pour le compte :

• D'un Lycée Professionnel Hôtelier (LPH), d'un Centre de Formation, et d'un Internat Educatif et Scolaire (IES),
• D'une Maison des Familles,
• Des Services Généraux du site,
• D'un Pôle de Formation et d'Insertion (PFI) pendant 6 mois.

Rattaché au Responsable du Pôle Ressources Humaines Loire-Atlantique / Vendée, vous travaillez en proximité avec le Chargé de Missions RH.

En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec les managers et professionnels des structures.
Ce que l'on vous propose :

• Pouvoir développer vos compétences professionnelles et votre polyvalence au sein d'une Fondation regroupant plusieurs activités,
• Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions,
• Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie.

Missions

Sur le volet Administratif RH pour les ≃ 90 salariés de droit privé :

• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU …),
• Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers …),
• Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT …) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire,
• Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
• Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
• Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B …),
• Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel CHRONOS), en respectant les règles conventionnelles et légales,
• Procéder aux formalités liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail …) en lien avec le service paie,
• Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire …),
• Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE …).

Sur le volet Formation :

• Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Chargé de Missions RH et le Responsable du Pôle RH,
• Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures …),
• Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne,
• Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier, les faire signer et les transmettre à l'assistante gestion pour paiement.

Votre profil

• Vous avez suivi et obtenu une formation de type Bac+2 en Ressources Humaines et avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire, en tant qu'Assistant(e) RH.
• Une maitrise du logiciel HR4YOU serait un plus.
• Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation, êtes polyvalent(e) et faites preuve d'autonomie.
• Vous êtes bon(ne) communicant(e), à l'oral comme à l'écrit, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.

Avantages

- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
- Restauration collective sur place (3€22/repas)
- Possibilité de bénéficier du Supplément Familial de Traitement (SFT) et de la Prime d'Education des Grands Enfants (PEGE) si vous remplissez les conditions

Le travail est organisé de la façon suivante :
- 8h le lundi
- 8h le mardi
- 8h le jeudi

9 semaines de congés sur l'ensemble de l'année :
- 4 semaines entre mi-juillet mi-août
- 2 semaines aux vacances de Noël
- 1 semaine à chaque vacances scolaires (Toussaint, hiver et printemps).