Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez le collège Sainte Bernadette (1 classes par niveau, de la 6ème à la 3ème), doté d'un internat d'une capacité de 42 places, qui accueille jusqu'à 110 élèves en situation de fragilité. Les élèves accueillis sont accompagnés dans la personnalisation de leur parcours, dont l'objectif est de permettre à chacun de s'emparer de son projet.

Rattaché(é) à la Directrice d'Etablissement, vous participez à la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Vous organisez et coordonnez les informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'activité, en collaboration étroite avec l'équipe administrative, composée de 3 personnes.

Vos missions

Vous assurez la gestion administrative des élèves et des familles, de l'admission dans l'établissement à l'inscription aux examens, en passant par le processus d'orientation :

• suivi des commissions d'admission
• constitution et mise à jour des dossiers élèves
• tenue des tableaux de bords et paramétrage des outils

Vous prenez en charge les dossiers de bourse des élèves et la saisie et le suivi de facturation.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations, vous assurez la liaison avec les organismes externes comme le rectorat, les services de protection de l'enfance, le département, les familles ...

Vous assurez, par roulement avec la Secrétaire-Comptable, l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement et différentes tâches de secrétariat.

Vous participez à l'amélioration continue des processus administratifs de l'établissement.

Nos avantages

• 23 jours de RTT / jours d'ancienneté
  
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un établissement scolaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur dans votre gestion administrative. Vous savez faire preuve de souplesse relationnelle au sein d'une équipe de travail. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer de façon claire et concise.

Vous faites preuve d'une grande agilité numérique, vous aimez passer rapidement d'une activité à une autre, d'un logiciel à un autre, avec pour priorité la recherche d'efficience.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !