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Adjoint à la directrice du service facturier F/H

CDI
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : 35K à 60K €
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +5 / Master

AP-HP - Direction des Services Numériques (DSN)
AP-HP - Direction des Services Numériques (DSN)

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions : 
- Support à la direction : Assister la directrice et les cadres dans l’encadrement des équipes et la prise de décisions stratégiques. Assurer l’interim en cas d’absence de la directrice
- Gestion des activités : Piloter les activités, restituer les performances et animer les réunions
* Harmonisation des pratiques : Favoriser la standardisation des procédures en collaboration avec la DPDA (Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats).
* Référent technique : Apporter votre expertise en dépense publique, comptabilité, code des marchés et SAP.
- Contrôle des risques : Veiller à la bonne application des dispositifs de maîtrise des risques et assurer la traçabilité des opérations
- Conformité et qualité : Contrôler l’application des normes et suivre la qualité des prestations.
- Analyse des données : Superviser la production et l’exploitation des statistiques d’activité.
- Encadrement du pôle validation : Assurer l’encadrement et le bon fonctionnement du pôle.


Profil recherché

Pré-requis :

- Titulaire du grade d’attaché principal ou bac+5 dans le domaine de la comptabilité publique, économat ou achats
-Comptabilité publique : Connaissance des règles de comptabilité publique.
-Outil de gestion : Expérience avec un outil de gestion comptable et financier.
-Pratiques managériales : Excellentes compétences en management (environ 100 agents encadrés par des cadres de proximité).
-Expérience : Expérience souhaitée en économat, direction des investissements ou direction des achats

Compétences requises :

-Management d’équipe : Piloter, animer et motiver des équipes.
-Gestion RH : Recruter et évaluer le personnel.
-Organisation : Planifier, organiser et répartir les tâches.
-Analyse et rédaction : Analyser des données, rédiger des documents clairs.
-Réactivité : Répondre efficacement aux besoins.
-Communication : Communiquer efficacement avec les partenaires.

Connaissances indispensables :

-Comptabilité publique : Maitrise des principes et pratiques.
-Réglementation : Connaissance des règles de dépense publique et des marchés publics.
-Nomenclature budgétaire et SAP : Connaissance de la nomenclature EPS M21 et maîtrise de SAP.

Qualités personnelles :

-Excellent relationnel : Compétences interpersonnelles.
-Communication et pédagogie : Capacité à transmettre des connaissances.
-Rigueur et discrétion : Précision et respect du secret professionnel.
-Initiative et créativité : Capacité à innover et à adopter une approche ouverte.
-Disponibilité : Présence et disponibilité pour l’équipe.

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