1) Participer au renouvellement des marchés

Organiser des réunions de reporting

Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs et les acheteurs (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.)

Préparer les demandes de compléments de candidature, les courriers de rejet et d'attribution en lien avec les acheteurs

Créer et mettre à jour les dossiers marchés sur WEBACHA, sur ORDIGES LIAWEB et SAP

Préparation du fichier neutre en lien avec les acheteurs


2) Accompagner l'exécution des marchés

- Réaliser la rédaction d'avenants, d'actes de sous-traitance, de nantissements et de cession de créances, notes d'information, certificats administratifs, révisions de prix, mises en demeure, résiliations, suivi ACTRADIS, etc... Rédiger et assurer le suivi des documents d'exécution de marché à destination des titulaires (exemple : certificats administratifs)
Préparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation

- Supervision et traitement des réclamations en lien avec le service pilotage
- Remonter tout indicateur nécessaire à l'élaboration des tableaux de bord du service


3) Etablir un suivi financier des Marchés

- Participer à l'élaboration du PAA
- Tenue au fil de l'eau d'un tableau exhaustif avec l'ensemble de nos consultations / marchés passées, de leur performance achat (BIFCONSULT),
- Tenue d'un tableau mensuel de consommation des marchés
- SFACT : en charge de la relation SFACT en lien avec le responsable de service et le directeur du service