Intégré(e) au sein de la Direction des Implantations, vos missions consisteront à :

• Produire les pièces administratives et juridiques des dossiers de consultations des entreprises, analyser les candidatures et rédiger les procès-verbaux, en collaboration avec les opérationnels ;
• Assurer le suivi administratif des contrats et rédiger les pièces afférentes (ordres de service, constats, mise en demeure, etc.) ;
• Assurer le suivi financier des contrats (avances, acomptes, certificat de paiement, révision, etc.) et déposer les pièces nécessaires sur les plateformes idoines ;
• Veiller à la bonne application des dispositions réglementaires des marchés publics, en lien avec le Service Juridique ;
• Suivre l’avancement de la facturation de nos prestations et rédiger les projets de facturation en lien avec les Assistant(e)s de gestion ;
• Participer aux missions d’assistanat de proximité de l’implantation ;
• Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

Le poste est basé sur notre implantation d’Antony (92).
Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant..)

Profil recherché :
De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
Compétences attendues :

• Connaître les marchés publics et les missions d’ingénierie, ainsi que le vocable associé ;
• Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés ;
• Maîtriser les outils informatiques indispensables à l’exercice de l’activité et l’ERP de l’entreprise ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance ;
• Savoir mettre en œuvre des processus de classement et d’archivage ;
• Rigueur, sens du relationnel et du service, capacité d’initiative.

Nous vous offrons :

• Une souplesse dans l’organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;
• De l’autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;
• Des possibilités de mobilité en France et à l’international grâce à un vaste maillage territorial ;
• Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d’un environnement où l’expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;
• L’opportunité d’intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.