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Gestionnaire formation F/H

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Puteaux
Salaire : Non spécifié
Début : 31 décembre 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la division des ressources humaines, vous serez rattaché(e) à la fonction Formation.

Vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion administrative et logistique des activités de formation au profit des agents de l’ANSSI.

A ce titre, vous serez en charge de :

  • Actualiser le catalogue des formations (tarifs, liens internet vers les fiches « formation », prestataires) ;

  • Créer les expressions de besoins dans le SI dédié ;

  • Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, documentation associée, etc.) ;

  • Administrer l’adresse mail « fonctionnelle » dédiée à la formation ;

  • Prendre en charge la partie logistique des formations : préparation des sessions, gestion des ouvertures et fermetures des sessions, coordination avec les intervenants, gestion des feuilles d’émargements, transmission des supports de cours, etc. ;

  • Informer les agents sur les opportunités de formation, les modalités d’inscription et les échéances à respecter ;

  • Tenir à jour la base de données nominative relative à la mise en œuvre des formations (de l’inscription à la réalisation de la formation) ;

  • Participer au recueil des évaluations des bénéficiaires des formations réalisées ;

  • Mettre à jour « les services faits ».

Contraintes et difficultés du poste

  • Des déplacements sont à prévoir une fois par semaine à l’Hôtel National des Invalides.

Profil recherché

Vous serez positionné(e) en tant qu’agent sous contrat de niveau C et devrez justifier d’un diplôme du niveau bac et d’une première expérience professionnelle dans le domaine de la formation, si possible au sein de la fonction publique.


Compétences requises

  • Compétences techniques : connaissances dans le domaine de l’administration des formations, utilisation de l’outil informatique (Excel) et d’un système d’information.

  • Compétences transverses : respect des processus en vigueur et des délais.

Qualités attendues

  • Sens du contact et de l’accueil ;

  • Sens du travail en équipe ;

  • Réactivité et méthode ;

  • Rigueur ;

  • Gestion des priorités ;

  • Qualité d’écoute et sens du service ;

  • Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.


Déroulement des entretiens

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

  • Des tests techniques pourront vous être proposés.

  • Vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation.

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