Rattaché(e) à la division des ressources humaines, vous serez rattaché(e) à la fonction Formation.

Vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion administrative et logistique des activités de formation au profit des agents de l’ANSSI.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Actualiser le catalogue des formations (tarifs, liens internet vers les fiches « formation », prestataires) ;

• Créer les expressions de besoins dans le SI dédié ;

• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, documentation associée, etc.) ;

• Administrer l’adresse mail « fonctionnelle » dédiée à la formation ;

• Prendre en charge la partie logistique des formations : préparation des sessions, gestion des ouvertures et fermetures des sessions, coordination avec les intervenants, gestion des feuilles d’émargements, transmission des supports de cours, etc. ;

• Informer les agents sur les opportunités de formation, les modalités d’inscription et les échéances à respecter ;

• Tenir à jour la base de données nominative relative à la mise en œuvre des formations (de l’inscription à la réalisation de la formation) ;

• Participer au recueil des évaluations des bénéficiaires des formations réalisées ;

• Mettre à jour « les services faits ».

Contraintes et difficultés du poste

• Des déplacements sont à prévoir une fois par semaine à l’Hôtel National des Invalides.

Vous serez positionné(e) en tant qu’agent sous contrat de niveau C et devrez justifier d’un diplôme du niveau bac et d’une première expérience professionnelle dans le domaine de la formation, si possible au sein de la fonction publique.

Compétences requises

• Compétences techniques : connaissances dans le domaine de l’administration des formations, utilisation de l’outil informatique (Excel) et d’un système d’information.

• Compétences transverses : respect des processus en vigueur et des délais.

Qualités attendues

• Sens du contact et de l’accueil ;

• Sens du travail en équipe ;

• Réactivité et méthode ;

• Rigueur ;

• Gestion des priorités ;

• Qualité d’écoute et sens du service ;

• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation.