Au sein de la sous-direction Stratégie, la division Coordination internationale (DCI) intervient au niveau stratégique pour préparer, coordonner et piloter l’action de l’agence à l’international, au niveau bilatéral, multilatéral et dans les organisations régionales et internationales. Elle définit, assure ou accompagne la représentation de l’Agence à l’international.

Vous assistez le chef de division et facilitez la coordination des activités de la division. A ce titre, vous avez pour missions:

• Assister le chef de division :

  • développer une vision d’ensemble des activités de la division ;

  • planifier les actions à mener, en déclinaison de la stratégie d’activités

  • formaliser les processus internes de la division, capitaliser les informations ainsi que l’évolution des outils de partage de l’information et de pilotage de l’activité

  • structurer le processus de recrutement au sein de la division, la formation des agents et organiser la campagne annuelle d’évaluation

  • gérer l’obtention et le suivi des ressources nécessaires aux activités de la division

• Représenter, en tant que de besoin, le chef de division aux réunions interministérielles ou internationales

• Veiller à la qualité formelle des documents produits par les bureaux

• Etablir les comptes-rendus périodiques, les rapports d’activités et superviser la tenue à jour des indicateurs

• Assurer l’intérim du chef de division en son absence

Vos activités consistent à assister le chef de division pour :

• proposer la stratégie d’activité internationale de l’agence et en piloter la mise en œuvre

• assurer le management de l’ensemble de la division, tout en vous appuyant sur les managers intermédiaires

• piloter l’activité et en rendre compte régulièrement et de manière synthétique à la hiérarchie

• gérer l’obtention et du suivi des ressources nécessaires aux activités de la division

• veiller au fonctionnement efficient de la division, à sa performance, à la qualité de son activité et de ses productions l’organiser et l’adapter de manière continue

• organiser la capitalisation de la connaissance, la synthèse et l’anticipation

• représenter l’agence aux réunions interministérielles ou internationales en tant que de besoin

Contraintes et difficultés du poste :

• Disponibilité importante, en raison de la charge de travail et des déplacements à l’étranger ;

• Grande variété de sujets et d’interlocuteurs.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5, idéalement dans le domaine des relations internationales ou des sciences de l’ingénieur.
Vous avez déjà exercé des responsabilités opérationnelles et/ou techniques dans un domaine lié aux relations internationales, à la défense et de la sécurité nationale et à forte dimension stratégique et politique.

Compétences requises

• connaissances solides dans le domaine des enjeux stratégiques du numérique

• expérience professionnelle et encadrement d’équipes (10 ans a minima)

• sens stratégique et connaissances en géopolitique

• excellentes capacités rédactionnelles et oral en français et en anglais (niveau C1)

• capacité à s’exprimer en public, en français et en anglais

Qualités attendues

• organisation

• sens élevé des responsabilités et sens de l’Etat

• force de conviction

• rigueur et esprit de synthèse

• aisance dans des conditions où la réactivité est primordiale

• bonnes capacités relationnelles et de coopération

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation.