Description de la division et du bureau

Au sein de la sous-direction Stratégie, la division Communication détient l’expertise de l’Agence en matière de communication. Elle est la garante de l’image de l’ANSSI et de sa réputation. Elle promeut la vision, l’action et les contenus de l’Agence pour maximiser l’impact de ses messages et faire changer les comportements. Elle produit du contenu en matière de communication au profit de toute l’Agence. Elle conseille, forme et outille les métiers dans leurs projets pour assurer une cohérence globale en matière de communication. Elle appuie les opérations de cyberdéfense en matière de communication de crise et apporte l’expertise en matière de communication cyber auprès des bénéficiaires comme de l’interministériel. Enfin, elle conseille et coordonne l’action gouvernementale en matière de communication ayant trait à la sécurité numérique.

Au sein de la division Communication, le bureau Médias élabore, assure puis analyse et mesure la communication de l’ANSSI via les différents supports de communication externes (la presse, la radio, la télévision, les réseaux sociaux et le web). Ainsi, il œuvre au quotidien pour retranscrire la posture de l’Agence sur les différents sujets, en adaptant les messages aux canaux de communication externes utilisés et aux publics ciblés. Pour ce faire, il peut s’appuyer sur l’expertise spécifique et complémentaire des différents métiers qui le composent (veille et analyse médiatique, relations presse, web et réseaux sociaux).

Composition du service et positionnement du poste

La division Communication comprend une vingtaine de collaborateurs. Elle est composée d’un chef de division, d’un chef de division adjoint et de trois bureaux (Projets et Crise, Médias et Marque et Engagement), chacun composé d’un chef de bureau, d’un chef de bureau adjoint et de chefs de projets généralistes et/ou spécialisés. L’action de la division est soutenue quotidiennement par un gestionnaire administratif et logistique.

Le bureau Médias est composé d’un chef de bureau, d’une attachée presse, d’un chef de projet communication numérique, d’un webmaster et d’un ou plusieurs apprentis.

L’apprenti chargé de relations presse est placé sous la responsabilité directe de l’attachée presse du bureau Médias, auprès de qui il assurera le reporting de ses activités. Il participera aux différents rituels du bureau et de la division.

Missions et activités principales

-          Prendre part à l’animation des relations presse de l’Agence :

o   Participer à la gestion des sollicitations presse ;

o   Contribuer à la rédaction de supports de communication (pushs médias, communiqués et dossiers de presse, etc.) ;

o   Aider à l’accompagnement dédié aux porte-paroles médiatiques (préparation des interviews, organisation de conférences de presse, événements, etc.) ;

o   Contribuer à l’optimisation des outils de relations presse ;

o   Participer au reporting de l’activité ;

o   Réaliser des bilans sur les séquences de communication de l’Agence.

-          Contribuer aux activités de veille, d’analyse média et de communication de crise en lien avec les experts du bureau Médias et de la division :

o   Suivre l’actualité médiatique (presse, web, télévision, radio et réseaux sociaux) ;

o   Assurer le suivi et la remontée de l’actualité médiatique opérationnelle ;

o   Rédiger des analyses médiatiques périodiques et/ou thématiques ;

o   Participer au suivi médiatique en cas de crise.

Missions et activités secondaires

L’apprenti chargé de relations presse participera à l’ensemble des grands projets de la division Communication.

Formation et expérience

L’apprenti chargé de relations presse doit être étudiant préparant un master 1 ou 2 en alternance dans une école ou université en information et communication, sciences humaines et sociales ou équivalent.

Une première expérience (stage, bénévolat, expérience personnelle, etc.) dans le domaine de la communication est un préalable.

Savoir-faire

-          Connaissance du fonctionnement de l’écosystème médiatique

-          Connaissance du fonctionnement des relations presse

-          Aisance rédactionnelle et relationnelle

-          Capacités d’analyse et de synthèse

-          Capacité à travailler en équipe et en autonomie

-          Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

-          S’intéresser à la communication publique, aux enjeux du numérique et à l’actualité en général

-          Être curieux

-          Être force de proposition

-          Être rigoureux

-          Faire preuve d’adaptation et de disponibilité

-          Savoir travailler dans l’urgence

Habilitation

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, l’apprenti chargé de communication digitale fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 30 novembre 2011.