En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

Administratif et financier :

• Contrôle de gestion: traiter mensuellement les tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus

• Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayés

• Encaissements des chèques et espèces

• Traitement hebdomadaire du courrier

• Suivi des quittances de loyer

• Démarches INPI et suivi des CFE

• Communication ponctuelle par SMS groupés aux parents

  Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif :

• Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat

• Paie des factures des missions des tuteurs

• Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire…)

  Pilotage des achats :

• Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches

• Règlement des notes de frais

• Suivi des budgets de matières consommables, team bulding et aménagement

• Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres

• Tu es à l’aise avec l’administratif

• Tu es dynamique, rigoureux et organisé

• Tu as une aisance relationnelle (expérience managériale est un plus)

• Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊
💼 Un espace de travail chaleureux dans la capitale
🎾 Des events sportifs
🎉 Des afterworks
✋ Une équipe jeune et dynamique
🌮 Des tickets restaurant
🚆 Une offre transport

Step 1 : Un rapide call avec Blandine notre responsable recrutement puis un entretien en visio
Step 2 : Un échange dans l’une de nos Ruche avec Solène, notre Responsable de Zone et DRH ou Pilar notre Chef de Projets RH
Step 3 : L’aventure Alveus débute pour toi !