Au sein de la Direction des Opérations et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la charge de la Gestion du bureau et d’une partie de la Gestion du personnel. Vous travaillez à la bonne gestion du bureau et des fonctions support. Vous êtes également le premier contact des externes avec l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Assistanat général & gestion du bureau

• Prise en charge des appels téléphoniques et transmission aux personnes concernées

• Accueil des visiteurs

• Réception des livraisons

• Gestion et tri du courrier

• Gestion des stocks bureau et commandes de fournitures

• Gestion de la vie quotidienne du bureau

• Suivi des contrats de prestations : ménage, bail, extincteurs, climatisation …

• Gestion des affichages légaux

• Organisation logitique des évènements internes (team building, séminaire, déjeuners …)

Assistanat RH & gestion du personnel

• Suivi des données administratives du personnel

• Suivi des congés, absences, arrêts, congés maternité (collecte des justificatifs)

• Suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, de la prévoyance)

• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs

• Suivi des dossiers de demandes de formation

• Soutien à la préparation des réunions CSE

Vous disposez d’un bac+2 minimum et vous avez une expérience d’au moins 2 ans acquise dans une fonction similaire.

Vous avez le sens des priorités et savez gérer des informations confidentielles.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et un vrai sens de l’écoute.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes fiable dans votre travail.

Vous savez utilisez les outils bureautiques au quotidien.