Intitulé du poste

Mise en place des opérations :

• En collaboration avec les équipes conception & production, assurer le suivi et la bonne mise en place médias des opérations.
• Suivi de diffusion et optimisation des campagnes
• Gestion des posts / campagnes RS sur le compte LinkedIn des chaînes
• Réalisation des bilans / Rapports de diffusion
• Négociation et coordination avec les antennes

Missions Administratives : 

• Suivi de la facturation des fournisseurs : création de Bon de Commande et réception des factures via le logiciel de gestion comptable du groupe, en lien avec le service Achat.
• Rentrer les campagnes média dans e-pilot & mediapilot
• Gestion des demandes de création des profils fournisseurs.
• Relation ADV pour la facturation client

Suivi des productions et leur facturation avec les chargés de production.

• Gestion des demandes de contrats intermittents, des paies intermittentes et des notes d'auteurs en étroite relations avec les services compétents et les collaborateurs extérieurs (intermittents, prestataires, auteurs).
• Gestion des notes de frais relatifs aux productions

Missions Juridiques :

Suivi et coordination avec le service juridique des contrats de partenariats 

Missions secondaires :

• Soutien opérationnel des équipes de production
• Déclarations ARPP des films produits

Profil

Formation bac + 2/3 et une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative et commerciale.

Compétence pack office (compétences Excel et Ppt avancées)

Connaissance du marché publicitaire et des médias (est un +plus)

Maîtrise des différents types de logiciel de gestion (Yooz, Lean P2P, SAP)

Qualités requises : capacité d'initiative, rigueur, gestion des priorités, dynamisme, curiosité, aisance relationnelle, ouverture d'esprit, esprit d'analyse et de synthèse.

Le poste sera basé à Marseille ou Lyon.