Tu es issu(e) idéalement d’une formation Bac +2 en commerce, communication ou ressources humaines, et tu recherches un poste en CDI qui te permettra de mettre à profit tes compétences tout en continuant à progresser dans un environnement stimulant et tourné vers l’innovation ?

Tu es passionné(e) par le numérique, rigoureux(se), organisé(e), tu possèdes un excellent sens de la communication et tu aimes travailler en équipe ? Alors ce poste est fait pour toi !

Tes missions :

1. Suivi pédagogique de la formation :

• Coordination des plannings des formateurs et des promotions

• Accueil et intégration des nouveaux apprenants

• Suivi individualisé des apprenants tout au long de leur parcours

• Accompagnement des formateurs (onboarding, suivi opérationnel)

• Gestion des présences, absences et émargements

• Suivi des projets, évaluations et résultats

• Participation aux réunions d’information et d’orientation

• Veille à la qualité de la formation et au respect des normes en vigueur (Qualiopi, RS, RNCP…)

2. Suivi administratif :

• Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs

• Suivi des contrats formateurs, conventions de formation et documents liés aux entreprises

• Suivi des relations avec les organismes partenaires (France Travail, OPCO…)

• Suivi de la facturation et des documents associés

3. Relation candidats et admissions (en lien avec l’équipe admissions) :

• Suivi et relance des candidatures

• Prises de contact téléphoniques et accompagnement des candidats

• Participation à l’organisation d’événements (Journées Portes Ouvertes, salons, webinaires…)

• Réalisation de mailings et reporting liés au suivi des candidatures

• Passion pour le numérique et l’innovation : Tu t’intéresses naturellement aux nouvelles technologies, à l’intelligence artificielle et aux évolutions du digital.

• Excellentes compétences en communication : Tu maîtrises aussi bien l’écrit que l’oral, et sais adapter ton discours à différents interlocuteurs.

• Organisation et gestion des priorités : Tu es capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur et méthode.

• Proactivité et autonomie : Tu sais prendre des initiatives, anticiper les besoins et avancer de manière autonome dans ton travail.

• Empathie et sens de l’écoute : Tu es à l’aise dans l’accompagnement de publics variés, avec une vraie capacité d’adaptation aux besoins de chacun.

• Esprit d’équipe et culture du feedback : Tu apprécies le travail collaboratif, partages tes idées et es ouvert(e) aux retours constructifs pour progresser en continu.

• Entretien #1 avec Inès - HR Manager (15 min - 30 min)

• Entretien #2 avec Naomi - Responsable Administrative et Pédagogique (1 heure)

• Entretien #3 avec Ophélie (Directrice Administrative et Pédagogique) et Thomas (Cofondateur et COO) - (1 heure)