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Alegria.academy, organisme de formation certifié Qualiopi, à la croisée de l’éducation, du digital et de l’impact social, recherche un Coordinateur Pédagogique H/F pour contribuer activement à la qualité de nos parcours et à l’expérience de nos apprenant·es.

Le Coordinateur pédagogique est le relais opérationnel terrain de l’équipe.

Il assure la logistique quotidienne des sessions, collecte et archive les documents, accompagne les intervenants et étudiants, et veille à la fluidité du fonctionnement jour après jour.

Tes missions:

Organisation et coordination des formations

• Préparer et diffuser les plannings (cours, ateliers, examens, événements).

• Coordonner la logistique des sessions : convocations, réservation des salles, paramétrage des outils numériques (Zoom, LMS, Notion, etc.) et gestion des accès aux plateformes.

• Suivre les présences et absences des apprenants, collecter les feuilles d’émargement et mettre à jour les bases internes (Airtable, Notion).

• Centraliser et organiser les supports de cours, corrections et rendus étudiants.

• Garantir le bon déroulement logistique des journées de formation (matériel, accueil, support technique).

Support aux intervenants

• Accompagner les formateurs et coachs sur les aspects opérationnels (accès aux outils, calendrier, consignes de session).

• Fournir une assistance réactive en cas d’incident (problème de connexion, annulation, dysfonctionnement technique).

• Relayer les communications et consignes transmises par le Responsable pédagogique.

• Collecter et faire remonter les retours de terrain (difficultés rencontrées, besoins spécifiques, feedbacks étudiants).

Suivi quotidien et reporting

• Suivre les indicateurs opérationnels : assiduité, remise des rendus, incidents.

• Produire et diffuser les reportings terrain (incidents, alertes, besoins spécifiques).

• Mettre à jour les bases de suivi (handicap, besoins particuliers, tableau des incidences).

• Contribuer aux réunions pédagogiques en restituant les retours de terrain.

Archivage et conformité

• Assurer l’archivage systématique des documents réglementaires (émargements, attestations, bilans).

• Garantir la conformité documentaire dans le cadre des audits (Qualiopi, RNCP).

• Appliquer et faire respecter les consignes qualité transmises par la Directrice pédagogique adjointe et le Responsable pédagogique.

Formation & expérience

• Formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, ressources humaines, formation, pédagogie ou équivalent).

• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste de coordination, d’assistanat pédagogique ou de gestion de formation.

• Une expérience dans un organisme de formation, une école ou un environnement EdTech est un plus.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Office).

• Bonne aisance avec les outils de gestion et de suivi : LMS, Notion, Airtable, plateformes de visioconférence (Zoom).

• Capacité à gérer des plannings complexes et plusieurs sessions en parallèle.

• Connaissance des exigences qualité et réglementaires (Qualiopi, RNCP) appréciée.

• Capacité à produire des reportings fiables et structurés.

• Proactivité et esprit d’initiative.

• Orientation solutions et amélioration continue.

• Adaptabilité dans un environnement dynamique et en évolution.

• Sensibilité aux enjeux pédagogiques et à l’expérience apprenant.

Entretien pré-qualification avec Inès notre RRH -30 mins

Entretien technique avec Ophélie (Directrice Pédagogique )-1h

Entretien final avec Ophélie et Thomas(Co-fondateur)-1h