Assistant offre lieux événementiels

Créer de la cohésion au bureau, ce n’est pas sorcier… mais il faut un peu d’alchimie ! Depuis 2016, nous organisons les soirées d’entreprises les plus fun, nous proposons les animations les plus impactantes, nous préparons les cocktails les plus gourmands, et nous livrons les coffrets cadeaux les plus engageants. Nous sommes des alchimistes du bon feeling et nous avons la recette pour que l’étincelle prenne chez nos clients, pour qu’ils soient heureux de se réunir et de passer des moments ensemble.
Soutenu par des investisseurs de renom comme Michael Benabou, le co-fondateur de Veepee, Alchimii a levé 4 millions d’€ et se positonne comme l’un des acteurs leaders dans l’engagement des talents.

Au sein de l’équipe produits et achats, ta mission sera d’accompagner le responsable lieux sur l’ensemble de ses missions tout en ayant l’opportunité de pouvoir intervenir sur d’autres sujets de l’équipe.

Les lieux sont aujourd’hui au coeur de notre offre événementielle. Tes missions se diviseront de la façon suivante :

Missions projets :

• Analyse des briefs lieux transmis par les chefs de projets internes
• Pré-sélection des lieux potentiels en adéquation avec le brief
• Consultation des lieux & analyse des retours & négociation
• Préparation des reco finales et présentation au chef de projets
• Suivi de la signature du contrat, de son application et des conditions de réglements
• Follow-up pré-event et post-event

Missions transverses:

• Veille et identification de nouveaux lieux différenciants au sein desquels alchimii pourra intervenir
• Gestion de la base de données lieux : compilation des informations, photos
• Réalisation des comptes rendus de visite
• Suivi et mise à jours des KPI’s
• Aide à l’analyse du benchmarking concurrence

Missions référencement lieux :

• Aide àl ‘identification des lieux cibles dans l’optique d’un référencement d’alchimii en tant que traiteur
• Aide à la rédaction des briefs au responsable offre food afin de bâtir les offres spécifiques aux lieux

Ce stage (ou alternance) se veut responsabilisant avec des missions diversifiées et des enjeux stratégiques en faisant appel notamment aux compétences achats et commerciales.

• Dynamisme & bon relationnel
• Esprit entrepreuneurial
• Un oeil intéressé sur les nouvelles tendances
• Un attrait pour le patrimoine parisien
• Forte appétence pour la négociation et le secteur événementiel

Profil Bac + 3 à Bac + 5
Stage de 3 à 6 mois (ou alternance)
Possibilité d’embauche en fin de mission

Entretien téléphonique
Etude de cas
Entretien physique