Votre rôle :

Rattaché(e) au CEO, vous lui apportez un soutien organisationnel autour de la gestion de son quotidien pour optimiser son emploi du temps. D’autre part, vous êtes en charge, en support du Comité de Direction, de la qualité de l’environnement de travail de nos collaborateurs dans un contexte de forte croissance.

Vos responsabilités :

1. Support opérationnel au CEO (80%)

• Préparer les réunions, réaliser les présentations, rédiger les compte-rendus et synthèses, centraliser les reportings internes et suivre en autonomie certains de ses dossiers ;

• Assurer les interactions et les échanges d’informations avec ses interlocuteurs internes et externes ;

• Gérer son agenda, ses rdv et ses réunions.

  2. Office Management (20%)

• Assurer la gestion des services généraux (avec suivi et gestion des outils et des consommables) et des prestataires.

• Créer et maintenir un environnement de travail fonctionnel, accueillant, professionnel et convivial en accompagnement de la croissance des équipes.

Cette liste de missions est non exhaustive, c’est sûr il y aura plein d’autres projets, demain s’annonce riche !

Pour ce poste, nous recherchons une personnalité autonome et proactive sachant être force de proposition afin d’optimiser les process en place.

Polyvalent et dynamique, vous avez un excellent relationnel.

Organisé et rigoureux, vous savez  prioriser et gérer efficacement des dossiers et informations diverses.

Sens du détail et de la discrétion nécessaire.

Vous avez …

• Une formation Assistant(e) De Direction ou BTS Gestion d’entreprise ;

• Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;

• Une expression écrite et orale irréprochable

• Un bon niveau d’anglais ;

• Une excellente maîtrise du Pack Office Microsoft et Google Suite.

Notre process en 7 jours

1 - Un premier entretien téléphonique avec Marion, notre Talent Acquisition Manager

2- Un entretien avec Amandine, notre DRH, avec visite des locaux.

3 -Un dernier entretien avec Olivier de La Chaise - notre CEO