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Admin & Office Manager

CDI
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : 35 à 42 €

Agorapulse
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🚀 Gérer vos réseaux sociaux n’a jamais été aussi simple !

Qui sommes-nous ?

Leader français du social media management, Agorapulse est implanté dans 15 pays et accompagne plus de 31 000 utilisateurs à l’échelle mondiale.

Alors qu’est-ce qu’on fait exactement ? On permet aux agences, aux entreprises et aux spécialistes du marketing de gérer leurs réseaux sociaux simplement. Programmation de votre contenu, édition des rapports statistiques, calcul du ROI de la stratégie social media et interaction avec l’audience et l’équipe depuis une seule et même plateforme pour tous les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, Google My Business et maintenant TikTok ! (si c’est pas beau ça 😄). 

Nos chiffres 

Nous sommes aujourd’hui 170 passionnés répartis entre nos locaux dans le centre de Paris (Châtelet) et à l’international. Notre organisation semi-remote nous permet de disposer de collaborateurs aux quatre coins du monde. 🌎

  • 84 recrutements en 2022

Ce que nous te proposons au quotidien en tant que Admin et Office Manager 🎯

Tu rejoindras une équipe de trois personnes, composée d'une HR Manager qui sera ta responsable, et de deux HRBP. Sur ce poste polyvalent à dominante gestion RH, tu seras en charge de l’adimnistration du personnel, de l’office management et de tâches administratives.

Les composantes du rôle

  • Administration du personnel (60%)
    • Gestion de l’administration du personnel de la préparation du contrat en passant par la gestion de la paie (externalisée) jusqu’à la sortie du personnel.
    • Rédaction des contrats de travail et avenants, 
    • Gestion des tâches administratives liées aux embauches (DPAE, Mutuelle, mise à jour du dossier du personnel et sur SIRH) et aux départs,
    • Gestion de la paie France (externalisée), US (outil interne), Canadienne (outil interne)
    • Suivi administratif lié à notre statut d'employeur aux USA et au Canada,
    • Répondre aux demandes courantes des salariés,
  • Office management (30%)
    • Gestion des locaux parisiens basés à Châtelet (fournitures de bureaux, d'hygiène, de boissons etc.),
    • Organisation d'événements festifs (afterwork, petit-déjeuner etc.),
    • Coordination des voyages et des retreats (avec une agence de voyage),
  • Administratif (10%)
    • Tenir un dossier à jour avec les derniers Kbis (tous les 3 mois) + Urssaf/Attestations de l'administration fiscale/Attestation de résidence fiscale, Assurances etc.
    • Gestion des demandes administratives des différents partenaires externes

🔍 A propos de toi

  • Idéalement, tu as une formation en RH ou en finance et 4 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Tu es rigoureux(se), assidu(e) et organisé(e)
  • Tu partages les valeurs Agorapulse 🧡
  • Tu parles anglais couramment - chez nous, plus de la moitié des collaborateurs travaillent à l'international.

Si tu ne coches pas tous les critères, pas d'inquiétude, envoie-nous quand même ta candidature ! Ce qui est important pour nous c’est : ta passion, ta curiosité et ton enthousiasme pour le poste. 

Pourquoi nous rejoindre 👀

  • Scale-up à taille humaine et work life balance au rendez-vous 😄
  • Évoluer dans un contexte SaaS, BtoB, Tech, international
  • Une atmosphère de travail exceptionnelle (tu peux regarder notre Glassdoor 🙂)
  • De supers collègues et t’entourer d’une équipe de passionnés 
  • Un excellent package avec tout ce que tu peux attendre d'un endroit où il fait bon travailler : excellente ambiance de travail, équipement haut de gamme 

Si toi aussi tu es enthousiaste, tu as envie de travailler sur des missions (vraiment) intéressantes où tu as un impact réel sur le produit final alors rejoins-nous chez AgoraPulse !!

Envie d’en savoir plus ?

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