Au sein de l’équipe d’Agoranov, rattaché(e) à l’équipe de Direction, vous aurez la charge du bon déroulement de la vie quotidienne des startups (environ 40) et la bonne gestion des infrastructures de l’incubateur (2300 m2).

Vos missions seront les suivantes :

• Vous êtes l’interlocuteur principal des startups incubées pour la logistique et l’hébergement, en ayant à cœur de leur offrir le meilleur service possible ;
• Vous assurez l’accueil et le suivi des incubés hébergés et de leurs équipes : gestion des entrées et des sorties, signalétique, gestion des badges, connexions informatiques…
• Vous veillez au quotidien au bien être des occupants et collectez les informations relatives à l’actualité des espaces pour anticiper les besoins ;
• Vous veillez au bon fonctionnement : commande et gestion des fournitures de bureau et consommables, gestion des stocks, etc. ;
• Vous assurez un environnement de travail agréable et fonctionnel pour nos startups et collaborateurs ;
• Vous coordonnez les interventions des techniciens et des prestataires externes ;
• Vous contrôlez la bonne exécution des contrats de maintenance et de travaux d’entretien sur le site : sécurité, nettoyage, courrier, chauffage, électricité, stockage, cafétéria, plantes, petits travaux… ;
• Vous participez à la négociation et à la contractualisation avec les prestataires ;
• Vous participez à l’organisation d’événements internes (Petit Déj’ de Bienvenue, Open Fromage, etc.) et d’interventions au sein de l’incubateur : préparation des lieux, signalétique, affichage, gestion des prestataires, suivi des commandes pour la logistique des événements, etc. Vous êtes le contact privilégié des partenaires accueillis pour ces événements ;
• Pour ce qui concerne l’équipe de l’incubateur, vous assurez l’accueil des visiteurs et livreurs.

• Vous avez une expérience d’Office Manager ou de Facility Manager
• Vous avez le sens de l’organisation
• Vous savez gérer vos priorités en étant rigoureux(se) et autonome
• Vous faites preuve d’une capacité d’adaptation et de réactivité face aux difficultés rencontrées
• Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement Startup
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels et serez formé(e) à nos propres outils