Nous recherchons pour notre cabinet Parisien son(sa) futur Office Manager

Rattaché(e) à un site d’une cinquantaine de collaborateurs, vos principales missions consisteront à :

• Administratif

• Gestion de l’accueil / du standard téléphonique
• Gestion des contrats administratifs (téléphonique, copieur, etc.)
• Vous participerez à la maintenance et au développement de certains outils internes et externes

• Gestion RH

• Organiser les évènements internes du site
• Onboarding/Offboarding des collaborateurs
• Centraliser et suivre les absences et congés des collaborateurs
• Suivre le pilotage du flex office/télétravail

• Communication

• Vous mettrez à jour les contacts des clients et gérez la mailing List pour les différentes communications
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de nos prestataires travaillant sur la communication et la marque employeur du cabinet

• Finance

• Piloter et superviser la gestion de la facturation et du recouvrement

Vous justifiez d’une expérience confirmée en qualité d’assistant(e) de direction ou d’office manager.

Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service client.

Vous adorez changer de casquette (Assistant de l’Associé, Back Office commercial, Suivi business, Controle de gestion, Admin, Custommer Success, On/Off Boarding RH, Digitalisation des processus…)

Participation à deux entretiens. Processus de recutement rapide.