L’équipe projet de l’un de nos clients cherche un(e) chef(fe) de projet évènementiel expérimenté dans le cadre d’un lancement mondial automobile à l’étranger (marque & lieu confidentiels pour le moment).

La mission débuterait dans les deux semaines à venir et l’event aura lieu entre le 18 et le 23 juin 2023.

Scope of work :

• Gestion de toute la partie event en team avec notre cheffe de projet, notre directrice de clientèle et notre directeur de production.
• Gestion des partenaires (constructeurs, catering, etc.) + de l’agence de logistique sélectionnée par le client (transport & hébergement des invités)
• Suivi des équipes en interne sur les sujets event (précisions à venir)
• Suivi client (mails, réunions, repérages sur place, etc.)
• Présence on site lors de l’event & coordination des équipes

• Anglais courant & professionnel indispensable (pour le projet dans son ensemble et avec les clients + prestataires / partenaires).
• Possibilité de faire des déplacements entre Paris et Marseille + à l’étranger (repérages, etc.)
• Vivant à Paris ou Marseille pour pouvoir travailler in situ avec l’équipe
• Disponibilités : entre 3 et 4 jours par semaine de mi-mars à mi-mai puis full time.
• Connaissance du milieu automobile est un +

• Premier call d’échange avec la traffic manager / objectif : rappeler la mission, s’assurer des attentes et disponibilités
• Rencontre avec l’équipe projet
• Cas pratique / test d’anglais
• Rencontre avec la direction pour validation de la candidature et des modalités admin
• 2 semaines max avant kick off