Chef de projet event - mission ponctuelle

Rébellion est une agence indépendante spécialisée en conseil, communication et création de contenu située à Paris et Marseille.
Chez Rébellion, nous pensons que c’est en réfléchissant à contre courant qu’on sort des idées qui ont du sens. Nous nous battons pour des idées audacieuses qui permettent aux marques de s’exprimer et de se distinguer, pour de vrai.
Et parce que chaque projet nous passionne, on fait notre maximum pour mettre de la tendresse dans ce monde de pub.

Nous accompagnons entre autres Toyota, LVMH, Petit Bateau, Captain Morgan, le LOSC, Moët & Chandon, L’Oréal, Facebook ou encore Les Echos.

L’agence, créée en 2016, est en forte croissance depuis son lancement et a besoin d’énergie et de talents pour continuer sur sa lancée.

L’équipe projet de l’un de nos clients cherche un(e) chef(fe) de projet évènementiel expérimenté dans le cadre d’un lancement mondial automobile à l’étranger (marque & lieu confidentiels pour le moment).

La mission débuterait dans les deux semaines à venir et l’event aura lieu entre le 18 et le 23 juin 2023.

Scope of work :

• Gestion de toute la partie event en team avec notre cheffe de projet, notre directrice de clientèle et notre directeur de production.
• Gestion des partenaires (constructeurs, catering, etc.) + de l’agence de logistique sélectionnée par le client (transport & hébergement des invités)
• Suivi des équipes en interne sur les sujets event (précisions à venir)
• Suivi client (mails, réunions, repérages sur place, etc.)
• Présence on site lors de l’event & coordination des équipes

• Anglais courant & professionnel indispensable (pour le projet dans son ensemble et avec les clients + prestataires / partenaires).
• Possibilité de faire des déplacements entre Paris et Marseille + à l’étranger (repérages, etc.)
• Vivant à Paris ou Marseille pour pouvoir travailler in situ avec l’équipe
• Disponibilités : entre 3 et 4 jours par semaine de mi-mars à mi-mai puis full time.
• Connaissance du milieu automobile est un +

• Premier call d’échange avec la traffic manager / objectif : rappeler la mission, s’assurer des attentes et disponibilités
• Rencontre avec l’équipe projet
• Cas pratique / test d’anglais
• Rencontre avec la direction pour validation de la candidature et des modalités admin
• 2 semaines max avant kick off