Responsable Paie, Administration du Personnel et SIRH (F/H)

L’AFP est une agence d’information globale, assurant une couverture rapide, complète et vérifiée des événements de l’actualité comme des thèmes qui façonnent notre quotidien. Avec un réseau de journalistes sans égal, déployé sur 151 pays, l’AFP est en outre un leader mondial de l’investigation numérique. Nos 2 400 collaborateurs, de 100 nationalités différentes, couvrent le monde en six langues, avec une qualité unique de production multimédia en vidéo, texte, photo et infographie.

Le Responsable Paie, Administration du Personnel et SIRH (F/H) définit la stratégie de fonctionnement du service paie, administration du personnel et gère les outils afférents avec le support du Responsable SIRH. Le Responsable de ce Pôle est le garant du développement de son service et de la qualité des résultats obtenus.

Missions principales :

Gestion paie et administration du personnel

· Est garant de tout le processus administratif depuis l’embauche jusqu’au départ du collaborateur

· Est garant de la production de la paie en qualité et dans les délais

· Est garant des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux

· Assure un reporting régulier et fiabilisé de toutes les activités de son service

· Instruit, analyse et propose des scénarii innovants sur les process et procédures de la paie et de l’administration du personnel en lien avec le DRH

· S’assure de l’optimisation et de l’adaptation des fonctionnalités du logiciel de paie et de gestion des données RH ainsi que du logiciel de gestion des temps

· Est l’interlocuteur des prestataires dont il contrôle et valide les réalisations/facturation et participe activement aux réunions avec les prestataires

· Assure une interface efficace et continue avec les autres services RH et les autres Directions

Gestion des projets d’évolution dans ses domaines d’expertise

· Pilote l’évolution des systèmes d’information Paie et RH avec le support du Responsable SIRH

· Assure l’interface avec les prestataires et le suivi des projets SIRH

· Met en place et assure le suivi et la production de tableaux de bord et d’indicateurs sur son périmètre

· Participe et apporte ses connaissances sur les projets RH transverses

Management

· Pilote et anime au quotidien son équipe : organisation interne, réunions, plans d’actions

· Explique et décline de manière opérationnelle les projets de l’entreprise et communique les objectifs du service

· Forme son équipe aux nouveaux outils et processus

· Développe et valorise les compétences des collaborateurs à travers différentes actions d’accompagnement

Veille législative et conventionnelle

· Actualise régulièrement ses connaissances sur les obligations légales et évolutions législatives sur son domaine d’expertise

· Fait bénéficier le reste de l’équipe RH de son expertise dans le domaine

·  Minimum 7 ans d’expérience dans la gestion de la paie et en administration du personnel

·  Solide expérience dans la gestion de projets SIRH et de pilotage de changement de logiciel

·  Maîtrise des logiciels de paie et de GTA et de gestion administrative (sécurité applicative, référentiels) et d’outil de requêtes

·  Connaissances en droit du travail, paie et sécurité sociale

·  Expérience préalable de 5 ans au moins en management et d’animation des équipes

·  Capacité à appréhender des environnements complexes

·  Qualités pédagogiques et aisance relationnelle

·  Rigueur, force de proposition et goût pour le travail en équipe

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : télétravail, nombre de jours de congés attractif, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

Le siège de l’AFP est, par ailleurs, situé au cœur du 2ème arrondissement de Paris, un quartier historique et central réputé pour son offre culturelle riche.

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !