Contexte :

Le Comptable (F/H) interviendra sur les différents pôles du service comptable France, Europe Afrique en fonction des impératifs du service.

Les missions peuvent évoluer en fonction de l’évolution du « métier », de l’implication de la personne et de l’organisation du service comptable.

Fonctions :

-       Au niveau de la comptabilisation des charges de fonctionnement :

• Validation, enregistrement comptable et mise en règlement de toutes les factures fournisseurs

• Gestion des litiges éventuels avec les prestataires (courriers, demandes de remboursement, réclamations d’avoir)

• Analyse régulière des comptes fournisseurs, des comptes de charges et bilan

• Gestion et mise en règlement des taxes diverses et aide à la préparation de la déclaration annuelle des honoraires

• Suivi, mise en règlement et rapprochement comptable des éléments se rapportant à la comptabilité-personnel (organismes sociaux personnel Siège, subvention CE, acomptes sur salaire, allocations gracieuses, paie, cotisations expatriés, pensions alimentaires, frais de scolarité, intérim…)

• Relation avec les différents intervenants internes (contrôleurs de gestion, opérationnels)

-       Au niveau de la comptabilisation des frais de missions :

• Gestion de tous les types de notes de frais

• Validation (contrôle, respect de la politique voyages), enregistrement comptable et mise en règlement des notes de frais et des factures fournisseurs (Egencia, hôtellerie, location véhicules, restaurants)

-       Participation aux travaux de clôture et d’arrêté

-       Assure et contrôle l’enregistrement comptable des bureaux Europe Afrique dont il a la charge (factures WAB, appointements, charges sociales et fiscales), dans le respect des procédures en vigueur et des obligations fiscales et sociales locales. Le comptable apporte une aide aux administratifs locaux.

• Lors des arrêtés et des clôtures :

  Enregistre les écritures de provision congés payés, clients douteux, pertes sur créances irrécouvrables, factures à établir et charges à payer.

  Analyse et justifie les comptes de charges et de bilan

• Avec l’aide du Responsable Comptable Régional et des Responsables Financiers des régions Afrique et Europe, il suit le dépôt des liasses fiscales (fiabilité, pertinence des données, respect des délais).

-       Contribue à la mise à jour des droits utilisateurs/paramétrage et au support fonctionnel des outils de dématérialisation des notes de frais (Notilus) et des factures (YOOZ).

• Niveau requis : BTS/DUT de comptabilité

• Rigueur & Confidentialité

• Polyvalence en comptabilité générale, auxiliaire.

• Pratique de l’anglais souhaitée

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : télétravail, nombre de jours de congés attractif, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

Le siège de l’AFP est, par ailleurs, situé au cœur du 2ème arrondissement de Paris, un quartier historique et central réputé pour son offre culturelle riche.

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !