Un poste d’Assistant Gestionnaire ADV en alternance (F-H) est à pourvoir au sein de l’Agence France Presse pour 2 ans.

L’Assistant Gestionnaire ADV en alternance (F-H) intégrera le service Gestion et Administration Commerciale au sein de la Direction Commerciale et Marketing Groupe

Missions principales :

Support apporté aux services Administration des Ventes Monde

• Analyses diverses

• Etablissement de procédures

• Optimisation des méthodes de travail

Tenue du tableau de bord ADV

• Etudes via Business Object des données disponibles

• Statistiques mensuelles à automatiser sur données ADV

• Communication vers les comptables et RAF Monde

• Tenue d’un BI sur les données ADV

Validation des contrats juridiques clients France

• Suivi et contrôle des contrats entrants avant signature direction

• Contrôle de cohérence entre ERP et contrats juridiques

Envoi des factures dématérialisées

• Assister le chef projet sur les retours clients

• Communication et formation des utilisateurs

• Passage à 100% des envois dématérialisés sur toutes les régions Monde

• Tenue des statistiques du nombre de clients dématérialisés

Relance Clients toutes régions confondues

• Suivi des relances clients

• Formation des utilisateurs au module de relance

• Etablissement de statistiques sur les relances clients

Préparation socle abonnement clients

• Etudes via Business Object des données disponibles

• Statistiques mensuelles sur évolution du nombre de clients de contrats ADV et du CA

Facturation Client Spéciaux tel que MSN via UO Monde

• Saisie des données de facturation des données pour facturation du chiffre d’affaires variable

Participation à l’élaboration des fichiers d’augmentations indiciaires annuels

• Mise en forme des requêtes en macro / VBA pour envoi aux commerciaux

• Etudiant préparant un diplôme de gestion

• Force de proposition

• Bon niveau d’anglais

• Organisé, autonome et rigoureux

• Très bonne connaissance et maîtrise d’Excel

• Sens critique et curieux

• Esprit d’équipe

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

Le siège de l’AFP est, par ailleurs, situé au cœur du 2ème arrondissement de Paris, un quartier historique et central réputé pour son offre culturelle riche.

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !