Dans le cadre d’un Stage (4 ou 6 mois selon votre niveau), l’Agence rechercheson.sa futur.e Chargé.e de missions Qualité et Méthodes H/F.

Contexte : Formalisation des processus critiques de l’agence, refonte du portail des processus et le suivi des prestataires (Marché public).

Au sein de la direction du pilotage et de l’efficience, vous êtes rattaché.e à la responsable de domaine contrôle interne.

Vous travaillerez avec votre tutrice, Chargée de mission Qualité, sur les sujets liés à la qualité.

Dans le cadre de l’animation de notre démarche qualité basée sur les bonnes pratiques ISO 9001, vous aurez pour mission de participer à :

- la formalisation des processus critiques et l’identification des risques liés aux activités de l’ANS,

- l’animation d’ateliers de formalisation ou de groupes de travail avec les pilotes de processus ou référents métier,

- l’accompagnement des pilotes de processus dans la définition des mesures correctives et préventives ainsi que dans le suivi des actions,

- la réalisation des sensibilisations qualité notamment aux nouveaux arrivants,

- la construction et le déploiement du plan de communication qualité (Création d’articles liés à la qualité, newsletter, participation à nos Vendredis de l’Agence mensuel)

- le suivi des marchés par la vérification des PAQ, le suivi des évaluations fournisseurs, la participation aux comités qualité et le suivi des bilans de fin de prestation,

- d’assurez le bon respect des règles de maitrise documentaire,

- de contribuer à la refonte du portail des processus déployé sur Sharepoint,

- de définir et accompagner la mise en place de nouvelles pratiques de démarche d’amélioration continue et de méthodes de travail.

Enfin, vous assurerez le bon respect des règles de maîtrise documentaires (Conservation des données, création de documents ou template).

Cette liste est non exhaustive et d’autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins du service et de votre appétence.

Votre profil :

Actuellement en Master spécialisé dans le domaine de la qualité (M1 ou M2), vous avez de réelles qualités rédactionnelle, de la rigueur et de la méthode.

Connaissances requises : ISO 9001V2015 / BPMN, VIsio / Gestion de projet /Sharepoint

Maitrise des outils de bureautique (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS 365).

Vous êtes autonome, agile, en capacité de travailler dans un environnement évolutif, doté.e d’une bonne capacité d’analyse, vous abordez les sujets dans un esprit de transformation et d’amélioration continue.

Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et verbale et avez le sens du travail en équipe, n’hésitez plus !

Rejoignez nous pour une nouvelle aventure ! Intégrez un cadre de travail moderne, avec de nombreux avantages !

Construire ensemble la santé numérique d’aujourd’hui et de demain !