La Direction Territoriale Seine-Amont, située à Sens, pilote l’action de l’Agence de l’eau sur un territoire couvrant l’Aube et la Côte-d’Or. Elle est composée de trois services dont celui du territoire Seine-Aube, au sein duquel le poste est à pourvoir. Ce service gère les aides financières accordées localement, la gestion budgétaire de la direction, ainsi que les recettes fiscales environnementales.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire assistant(e) , véritable appui administratif transverse auprès de l’ensemble de l’équipe et de la cheffe de service.

Vos principales missions :

Appui administratif général :

• Gestion du courrier (réception, traitement, transmission, archivage via AIRS Courrier)

• Relances périodiques et réglementaires liées aux aides et redevances

• Accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation de la vie du service (réunions, plannings…)

Appui à l’instruction des redevances :

• Suivi administratif des dossiers

• Gestion des courriers et saisie dans le logiciel ARAMIS

Appui à l’instruction technique des aides :

• Suivi du tableau d’instruction et respect des délais

• Instruction des avenants de prolongation de délais

Appui à l’instruction financière des aides :

• Constitution des dossiers de paiement (papier et numérique)

• Rédaction de courriers de relance, publipostage

• Contribution à l’archivage annuel

Missions transversales :

• Intérim administratif des autres assistantes de la direction

• Participation à la logistique des événements internes (forums, journées thématiques…)

• Proposition d’outils pour améliorer l’organisation et les pratiques internes

Souhaitez-vous une version courte pour diffusion intranet ou une version plus formelle pour une fiche de poste RH ?

• Expérience dans un poste administratif similaire appréciée

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

• Intérêt pour les missions de service public et les enjeux environnementaux

Lien pour postuler: https://www.profileau.fr/fr/nos-offres/secretaire-assistante-hf-1271