Vous rejoignez notre équipe d’assistantes composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d’assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle

Vos missions seront les suivantes :

• Mise en forme et diffusion de divers supports (courriers, rapports,…), Télétransmission et diffusion de documents

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion administrative des appels d’offres

• Mise à jour base de données clients

• Participation à la digitalisation du pôle et à l’optimisation des process

• Classement et archivage de documents

• Missions spécifiques en liaison avec la responsable d’équipe

Vous disposez à minima d’une première expérience en assistanat de gestion/ assistanat administratif, vous ayant permis d’acquérir une bonne maitrise de la suite office, Word, Excel et Powerpoint. Un bon niveau d’expression écrite et orale sera également nécessaire. 

Vous faites preuve d’aisance relationnelle et d’un bon sens du service client pour interagir avec une diversité d’interlocuteurs, internes et externes. Votre rigueur et votre sens du détail seront de précieux atouts dans la réalisation de vos missions administratives.

Enfin, vous appréciez travailler en équipe et vous impliquer au sein de votre organisation !   

Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps plein ou temps partiel.