En tant qu’administrateur des ventes, vous rejoindrez l’équipe commerciale d’advizeo et serez rattaché(e) au directeur commercial.

Vos missions seront les suivantes :

1. Mise à jour du CRM

• Compléter les informations concernant nos clients et prospects

• S’assurer du respect des processus et de la complétude des données

2. Transmission des informations

• Assurer la transmission des informations relatives aux commandes, techniques et contractuelles aux équipes projet

3. Gestion des devis

• Apporter un support ponctuel aux commerciaux : duplication des devis, relance des clients suite à la réception des devis

4. Facturation

• Suivi de la facturation et relance des impayés en support du service comptabilité

5. Support commercial

• Processus « Voiture balais » : relancer les commerciaux en attente de pièces clients pour avancer sur le chiffrage

• Suivi du lien sales/SDR, notamment pour les RDV R+1 et repositionner le compte en nurturing si nécessaire

• Relance des franchisés, notamment dans le retail

• Accompagnement sur des projets complexes tels que MBOX (récupération des pièces CEE) et DEET (automatisation des informations franchisés)

6. Reporting

• Préparation mensuelle des statistiques pour la direction

• Transmission des prévisions aux équipes projets

7. Gestion des Appels d’Offre

• Suivi régulier des appels d’offre, recherche hebdomadaire et envoi des AO ciblés, veille permanente

• Support à l’équipe commerciale dans la communication des pièces lors des appels d’offre et la publication des appels d’offre

• Maintenir à jour le fichier de suivi des statistiques des appels d’offre et veille concurrentielle

• Réalisation d’un retour d’expérience trimestriel sur les appels d’offre en réunion d’équipe commerciale

Vous êtes diplomé(e) d’un BTS, un DUT ou une licence dans le domaine du commerce (comptabilité et gestion, négociation et digitalisation de la relation client, management commercial opérationnel, technique de commercialisation)

Vous avez les compétences suivantes :

• maîtrise des outils informatique (pack Office, CRM) 

• maîtrise des process de vente 

• maîtrise d’une langue étrangère, en particulier l’anglais  

• faire preuve d’aisance à l’oral et à l‘écrit 

• faire preuve d’aisance relationnelle 

• un bon sens de l’organisation