Nous recrutons en stage un.e Assistant.e Administratif/ve Polyvalent.e

Rattaché.e au service Ressources Humaines, vous contribuez à des missions concrètes et variées :

Soutien au service Formation :

Dans le cadre d’une démarche stratégique d’optimisation des outils, processus et missions du service Formation, vous contribuez à l’amélioration de son efficacité opérationnelle en :

• Numérisant et structurant les contenus des classeurs de formation ;

• Organisant et classant les documents dans l’environnement OneDrive selon une arborescence définie ;

• Participant à l’archivage des documents en conformité avec les nouvelles procédures de gestion documentaire.

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs internes ;

• Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs ;

• Gérer l’ouverture, le tri et la diffusion du courrier et des colis.

Soutien au service Ressources Humaines :

• Apporter un appui ponctuel selon les besoins et les priorités du service RH.

Étudiant.e en formation Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d’un réel sens du service. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez vous adapter rapidement aux besoins d’une équipe.

Pour candidater

Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d’accompagnement.

Type de contrat : stage (2 mois)

Début de contrat : dès que possible

Localisation : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier