Nous recherchons en contrat à durée indéterminée un.e Assistant.e Administratif.ve Vins et Services

Rattaché.e au Directeur Opérationnel Groupe, vous apportez votre soutien aux chefs de Marchés (MDD – EDMP – OEM) dans la gestion de leur activité (création articles, échantillons, préparation réponses aux appels d’offres, …).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Suivi des projets :

  • Saisie et suivi des demandes d’échantillons complètes (enregistrement dans l’ERP jusqu’à la livraison aux clients) ;

  • Création article dans MDG / SAP : de l’initiation jusqu’à la finalisation ;

  • Gestion des projets « simples » (ex. : changement de millésime) sur les matières sèches des articles (lien avec les fournisseurs, les chefs de marché et les marketings enseignes pour mise à jour des fichier et passage en BAT) ;

  • Validation des BAT auprès des imprimeurs en binôme avec le chef de marché ;

  • Création et mise à jour des fiches de vie des articles sur le BI pour tous les articles en marché ;

  • Gestion des concours France / export des MDD (selon demandes clients, maisons, …) ;

  • Participer aux points marchés avec les Maisons et les Chefs de marché avec un focus particulier sur la gestion des « non-ruptures ».

• Suivi commercial et suivi des marchés :

  • Clients Lidl et UK : compilation des données liées aux articles (détails matières sèches, palettisation, packaging, …) dans les portails clients ;

  • Création et mise à jour des fiches de vie des articles sur le BI pour tous les articles en marché ;

  • Validation des factures de transport (en particulier Lidl) ;

  • Tarifs Lidl : Suivi de l’application des tarifs avec les assistantes commerciales ;

  • Communiquer les volumes estimés pour une opération.

Issu.e d’une formation en Commerce ou Marketing du vin, de niveau Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’univers du vin et démontrez une bonne connaissance du business mass market en BtoB (aussi bien sur l’amont que l’aval).

Le.la candidat.e idéal.e devra faire preuve de réactivité, de rigueur et apprécier travailler en équipe.

Nous valorisons également la capacité à faire avancer les projets jusqu'à leur terme, à être orienté vers l'amélioration continue et à communiquer de manière claire et synthétique, à la fois à l'écrit et à l'oral.

La connaissance du logiciel SAP, d'AdVini ainsi que du milieu du vin serait un avantage.

Type de contrat : CDD (6 mois)

Début de contrat : dès que possible

Localisation : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 minutes de Montpellier