Votre principale mission est la gestion, la coordination et le suivi de l’ensemble des sujets de gestion-comptabilité et ressources humaines.

En lien étroit avec la direction et notre Office Manager, vous assurez les missions suivantes :

Comptabilité clients et fournisseurs / Gestion financière :

Piloter la comptabilité afin de garantir les comptes, en lien avec le cabinet comptable

• Facturation : édition des factures et/ou avoirs, tri des factures reçues

• Analyse des écarts de facturation versus débits/crédit sur les comptes société – rapprochements bancaires

• Vérification des échéanciers de paiement et relances clients

• Suivi des dépenses fournisseurs

• Déclarations de la TVA

• Participation à l’élaboration des états financiers, annexes et liasses fiscales

Trésorerie

• Suivre les liquidités

• Suivre les encaissements clients et recouvrement

• ·Suivi des reversements éditeurs

Contrôle de Gestion

• Participer à l’élaboration des budgets

• Contrôler les imputations analytiques ; élaborer et mettre en place des outils de reporting

• Concevoir et suivre les tableaux de bord pour l’activité

• Accompagner la direction dans le déploiement du pilotage d’activité

Ressources Humaines et Paie :

• Rédaction et publication d’annonces de recrutement, présélection des CV

• Gestion des formalités administratives et contractuelles liées à l’embauche

• Préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs

• Mise à jour et suivi des dossiers des salariés, numérisation et classement des pièces RH

• Transmission au cabinet comptable de l’ensemble des données de Paie - Edition des bulletins de paie

• Déclarations diverses et paiement des cotisations

• Saisie, suivi et remboursements des notes de frais des collaborateurs

• Gestion du RGPD et du registre du personnel

• Gestion des aspects liés à la Santé et à la Sécurité au travail

• Management d’une Office Manager en charge des services généraux et de la gestion administrative

De formation supérieure, de type école de commerce ou universitaire avec une spécialisation en Gestion/Comptabilité (équivalent Bac+5), vous avez acquis une très bonne culture comptable dans un poste similaire en entreprise.

Vous maitrisez bien les outils statistiques (Excel ou Google Sheets) et comptables. La connaissance de l’outil comptable Pennylane est un plus.

Vous êtes à l’aise en anglais pour communiquer aussi bien avec des clients, des banques ou des collaborateurs, par écrit et à l’oral. L’anglais étant la langue la plus utilisée en interne.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé.e et savez gérer plusieurs tâches et missions en parallèle. Vous êtes d’un tempérament proactif et avez le sens des responsabilités.

Vous avez une première expérience dans le management de collaborateur(s).

Au-delà d’un savoir-faire maitrisé, nous recherchons une personne opérationnelle, sérieuse et déterminée à participer à la réussite de nos projets et l’essor d’Adrenalead pour en faire un acteur reconnu sur son marché. Vous avez un excellent relationnel et savez établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes.

1. Premier entretien RH avec notre cabinet de recrutement

2. Entretien avec les fondateurs d’Adrenalead