Contexte 
Au sein d’un Centre de Services Partagés externalisé, vous intervenez sur les processus et d’administration du personnel & de paie pour un client du CAC 40, dans un environnement structuré et exigeant.  Nos services incluent un focus dédié à la gestion des absence liées à la santé, du signalement d’un arrêt de travail, jusqu’au rapprochement des indemnités journalières et l’impact sur le bulletin de salaire.

Missions principales

Dans le cadre d’une création de poste, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gérer les arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique…) : réception et contrôles des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles, ouvertures des dossiers auprès des organismes sociaux….

• Être le contact privilégié des collaborateurs pour toutes questions ou conseils relatifs à leurs dossiers

• Réaliser des actes administratifs en lien avec les arrêts de travail (avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d’invalidité, courriers…)

• Calculer les éléments de paies (compléments, indemnités …) dans le cadre des différents processus

• Contrôler les éléments du bulletin de paie impactés et corriger les calculs erronés sur le SIRH du client

• Mener des actions au titre du rapprochement des indemnités journalières : contrôles des écarts constatés en paie, corrections si nécessaires…

• Répondre aux sollicitations du client sur les dossiers nécessitant un appui opérationnel (analyses, états de situation)

• Remonter les points d’attention au client : dossiers sensibles, corrections du SIRH, conseils

Au-delà des tâches ci-dessus, et selon votre profil, vous pourriez notamment être amenés à participer aux sujets suivants :

• Collaborer avec le responsable du service pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité de nos opérations

• Assurer le pilotage des activités liées à la gestion des absence santé, en veillant à leur bon déroulement

• Être un expert reconnu au sein de l’équipe et auprès de notre client

• Vous êtes diplômé BAC + 2/3 ou plus, et avez moins 3 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction paie et administration du personnel (profil en reconversion accepté)

• Vous avez une bonne compréhension des enjeux actuels dans les services paie et administration du personnel.

• Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe

• Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.

• Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Premier entretien RH

Deuxième entretien avec un Manager