Sous la responsabilité du directeur de l’agence :Administration Gestion Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur -Gérer les appels d’offres : , mise à jour du calendrier des délais de réponses AO, négociations et autre, demande des justifications refus AO, préparation des dossiers administratifs d’appels d’offres, envoi et suivi des réponses. - Assurer le suivi administratif et sécurité des chantiers et des compagnons en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur - Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales, RIB, déclarations de travail non dissimulé, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients, - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, - Rédiger les PPSPS suivant les informations communiquées par les conducteurs de travaux, -Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages, - Commander les EPI l, en assurer un suivi. Assurer le suivi financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur -Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs, -Éditer et suivre les situations de travaux, -Effectuer une synthèse d’activité clients (Récapitulatif de commandes et de paiements). 2. Accueil et Communication de l’agence Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information - Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,  -Assurer la transmission des informations en interne et en externe. Ressources Humaines -Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines - Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, contrat de professionnalisation, arrêt de travail, dossier assurance complémentaire, déclaration de congés, tableau de suivi des congés payés, gestion des TR, -Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie, - Suivre le plan de formation, les formations obligatoires ainsi que les entretiens individuels, - Suivre les heures des intérimaires, - Assurer la mise à jour du registre du personnel.

DUT, BTS ou licence dans le domaine de l’AssistanatSavoir-faire

-Gestion budgétaire et organisation

-Gestion de l’administration du personnel

-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques (PackOffice, Sextant et autres logiciels)

- Communication écrite et orale

Savoir-être

Bon relationnel et diplomatie

Capacité d’adaptation

Organisation et anticipation

Confidentialité et discrétion

Respect de la hiérarchie

Esprit pratique