L’école CMH : Référence Française dans le domaine de la formation hôtelière depuis plus de 45 ans, le Centre de Management Hôtelier pratique une pédagogie active en formant les jeunes à toutes les fonctions du Management hôtelier et des métiers du Luxe.

L’ambition de l’école est de rendre l’étudiant opérationnel dès sa sortie de l’école, et de le sensibiliser aux métiers émergents du secteur. Les diplômes du CMH sont reconnus à trois niveaux : en France, en Europe et à l’International.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, le campus de CMH Lyon recherche un.e responsable administratif.ve.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ESDAC recherche un responsable administratif et scolarité H/F pour son campus de Toulouse.

La ou le Responsable administratif(ve) et scolarité responsable de la gestion complète des aspects administrative et pédagogiques des promotions dont il/elle a la charge. Cette responsabilité englobe la création des emplois du temps tout en respectant les référentiels, la sélection et la coordination des intervenants, ainsi que l’accompagnement, le suivi et l’évaluation de leur prestation lors des cours. Il/elle assure la coordination entre les différents intervenants, facilite les échanges et joue un rôle clé dans le soutien aux intervenants pour répondre aux attentes de l’école.

En ce qui concerne les étudiants, La ou le Responsable administratif(ve) et scolarité présente les programmes, maintient la communication avec les étudiants et contribue à la mise en place de leur suivi, incluant leur parcours académique et leurs périodes de professionnalisation. Il/elle met en application les référentiels de formations en fonction des orientations définies par la direction du groupe. De plus, il gère la partie administrative du campus et des étudiants.

Vos missions seront :

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire

• Planifier les emplois du temps

• Accueillir les intervenants / étudiants

• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)

• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)

• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants

• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)

• Participer à des évènements campus (conférence..)

• Gestion des fournitures et des locaux

• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription

• Remise en banque

• Accueil téléphonique et physique

Profil du candidat

Qualités / personnalité

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable ;

• Être polyvalent et réactif ;

• Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3 en administratif

• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste

• Bon niveau d’anglais apprécié

• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

• Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, 39h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%

📅 Le poste est à pourvoir immédiatement

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique