Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre la Direction Solution et Services indemnisation.

Vous assurez un rôle central de coordination, d’organisation et de soutien opérationnel auprès du Directeur et de ses managers.

Vos missions principales sont les suivantes :

Support à la Direction & coordination administrative

• Gérer les agendas, planifier les réunions, comités et rendez-vous.

• Assurer le suivi des habilitations, accès et demandes internes.

• Traiter et suivre les documents administratifs, financiers et comptables dans les outils dédiés.

• Traitement du book annuel des pouvoirs d’ordonnancement adressé par la Trésorerie : règlements de sinistre au-delà de 400 000€

• Traitement des factures Prestataires Indemnisation (charge sinistre) dans Oracle EDC.

• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement).

• Soutenir ponctuellement les managers dans leurs besoins administratifs.

Pilotage des réunions & rédaction des comptes rendus

• Préparer, coordonner et suivre les différentes instances internes.

• Rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion dans les délais requis.

• Collecter les validations nécessaires auprès des intervenants.

• Mettre à jour et suivre les plans d’actions via tableaux de bord.

Organisation d’événements & logistique

• Organiser séminaires, comités, plénières, ateliers, événements internes/externes.

• Gérer les réservations, la restauration, la logistique et les prestataires.

• Effectuer les commandes, vérifier les devis et suivre les factures associées.

Gestion RH et suivi opérationnel

• Saisir ou valider les notes de frais.

• Traiter les demandes d’absences et de congés dans les outils RH.

• Contribuer à la gestion documentaire : validation, signature, archivage.

• Faciliter la préparation des dossiers pour les réunions de Direction.

VOTRE PROFIL

• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou sur une fonction de coordination.

• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de rigueur.

• Aisance rédactionnelle et sens du détail.

• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils internes (workflows, finance, RH).

• Autonomie, réactivité, sens du service et grande confidentialité.

• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.