La Direction Actuariat, Solvabilité et Modèles dont les principales missions sont : e calcul et le pilotage de la solvabilité, la gestion du capital et de la valeur, la gestion de la donnée et les modèles, est composée de 45 personnes.

La Direction des Investissements d’Abeille Assurances, dont les principales missions sont : la définition des allocations stratégiques, l’implémentation de l’allocation tactique, la sélection des supports d’investissements pour les fonds euros ou les UC ainsi que le développement de l’Investissement Responsable, est composée de 30 personnes.

Rattaché(e) à la Direction des Investissement, en tant qu’Assistant(e) de Direction, vos principales missions pour les 2 directions seront :

• Gestion de l’agenda complexe des Directeurs et de leurs équipes (prise des rendez-vous, organisation des réunions, comités et autres instances décisionnelles)

• Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques et de manière générale toute sollicitation interne / externe

• Préparer et coordonner la logistique des différents événements professionnels (déplacements, séminaires, Team-buildings, conférences).

• Participer à la cohésion des équipes en interne : faciliter la communication et les relations professionnelles intra-direction et inter-Directions

• Suivi administratif et démarches informatiques des Directions (notes de frais, gestion de congés, arrivé/ départ des collaborateurs).

• Gestion du budget opérationnel des directions :  demandes d’achats, suivi des factures

• Gestion de stock des fournitures, commandes d'approvisionnement après du service concerné

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'action managériales ou BTS Gestion de la PME ou équivalent

• Organisé, rigoureux, dynamique, vous soutiendrez, faciliterez et suivrez le travail du responsable afin de le rendre plus efficace. Vous assurez principalement le rôle d'interface et/ou de médiation dans les relations internes et externes

• Multitâche, vous vous occuperez de l'administration et de l'organisation du travail, vous saurez aussi identifier les problèmes et les besoins du responsable en proposant des solutions.

• Assurer une discrétion absolue et une gestion rigoureuse des informations sensibles, confidentielles ou stratégiques, en lien avec la direction et les instances décisionnelles.

• Flexibilité et adaptabilité face aux changements et aux imprévus