5 Degrés recherche son/sa prochain(e ) Chargé(e) d’Administration du Personnel et des Ventes !

💼 CDD 6 mois

🕑 Début : juillet

📍 Paris

🎓 Bac +3

Qui sommes-nous ?

5 Degrés est une société de consulting spécialisée en Product Management. Créée en 2019, nous avons accompagné de nombreux clients et sommes présents sur Paris, Toulouse et Bordeaux 🚀!

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe, vous aurez en charge les sociétés 5 Degrés et 5 Degrés Sud (soit plus d’une centaine de collaborateurs).

Vous avez envie de développer vos compétences sur l’ADP/ADV au sein d’une équipe bienveillante ?

Alors ce poste est fait pour vous ! 🚀

Les missions et responsabilités que nous vous confions :

Administration des Ventes

• Suivi de l’activité des consultants (CRA) et des bons de commande

• Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)

• Etablissement de la facturation

• Suivi et gestion des paiements et des factures impayées et relance des commerciaux

• Coordination avec le service comptabilité

Administration du Personnel

• Constitution et gestion des dossiers du personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail, CE

• Préparation et gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable

• Gestion des notes de frais en collaboration avec le comptable

• Suivi des démarches concernant les salariés étrangers

• Gestion administrative des fins de contrat des collaborateurs : établissement du solde tout compte, résiliation de la mutuelle…

• Paiement des salaires et des tickets restaurants

Ce que nous vous offrons :

• Une formation sur l’ensemble de votre rôle

• Un management de proximité et des feedbacks continus, afin de vous faire progresser au quotidien

• Une ambiance de travail propice au bien-être, au partage d’idées innovantes, aux échanges et aux débats

• De formation Bac +3, avec une spécialisation en administration ou en gestion d’entreprise, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.

• Dôté.e d’une excellente capacité d’adaptation, vous êtes autonome, rigoureux.se et avez le sens des responsabilités.

• Vous justifiez également d’une communication irréprochable à l’oral comme à l’écrit et saurez facilement créer du lien avec l’équipe, les collaborateurs et l’ensemble de vos interlocuteurs.

• Un entretien avec un membre de l’équipe RH ;

• Un entretien avec la Responsable de l’Administration du Personnel et des Ventes ;

• Un entretien avec l’un de nos Directeurs (pour un échange global autour de 5 Degrés).

Si vous rechercher une entreprise bienveillante et à taille humaine, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et rejoignez-nous !