Les missions comporteront 2 volets :

Volet Office manager (en relation avec l’OM en poste) :

·        Comptabilité pour les filiales

·        ADV : facturation + relance

·        Services généraux : contrôle des dépenses, gestion des relations avec les prestataires de services

·        Gestion des Tickets restaurant, gestion des notes de frais, médecine du travail

·        Onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil de la personne, présentation des locaux, kit de bienvenue, ordi etc.)

·        Organisation des événements internes et externes

Volet Assistant(e) de direction pour le Managing Director :

·        Gestion d’agendas, organisation de réunions et rendez-vous

. Gestion des déplacements (réservation billets d’avion/train, hôtels, …)

. Gestion des notes de frais 

. Accueil des clients 

Les missions du poste pourront évoluer en fonction de nos besoins notamment sur le volet RH.

·        Vous êtes issu(e) d’une formation bac+2/3

·        Expérience confirmée sur un poste similaire en cabinet de conseil de préférence

·        Orientation client, sens du service et esprit d’équipe

·        Solides aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

·        Adaptabilité aux situations et capacité à gérer les imprévus au pied-levé et à trouver des solutions

·        Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

1 entretien avec notre COO et notre DRH

1 entretien avec le Managing Partner