Osm tipů na úspěšné vedení samostatného projektu

Váš šéf či klient vám právě přidělil vlastní projekt. Je to vítaná výzva, ale ne vždy se obejde bez komplikací. Když úspěch projektu závisí výhradně na vás, jak se vypořádáte s time managementem, zachováte efektivitu projektu a budete čelit překážkám, aniž byste ztratili motivaci? A co až přijde na hledání nových nápadů, správné rozhodování a ohodnocení vlastního výkonu? Stačí, když spoléháme sami na sebe, nebo bychom si měli říct o pomoc? Zde nabízíme osm tipů, jak pracovat sólo a nenechat se zahltit prací.

1. Vytvořte si zpětný plán

Než vůbec začnete, je dobré zorganizovat si čas. Máte deadline? Tím začněte a pozpátku se doberte k dílčím cílům, kterých chcete po cestě dosáhnout. Když si tímto způsobem vytvoříte zpětný plán, můžete pak určit, zda je nastavený deadline realistický, a zároveň po dobu projektu dodržovat harmonogram.

Co když je vám přiřazen projekt bez deadlinu? Nějaký si vymyslete a dělejte, že je skutečný. Zpětný plán vás bude hnát kupředu celým procesem.

Takovýto rozfázovaný přístup je velmi praktický v případě, že se váš cíl jeví jako příliš ambiciózní. Když si projekt rozdělíte na dílčí úkoly, bude jednodušší daného cíle dosáhnout. Jak se říká, vrcholu nejlépe dosáhneme pěkně krůček po krůčku.

2. Naplánujte si schůzky sami se sebou

Jednou z výhod samostatné práce je svoboda. Jste pánem vlastního času a harmonogramu. Vystavujete se tím však riziku, že vás práce zcela pohltí. Udělejte si čas na sebereflexi. Budete si tak moci oddechnout a zrekapitulovat svůj pokrok. Můžete tak činit každý den, ráno i večer, nebo třeba jednou týdně, např. každé pondělí. Věnujte tyto chvíle přípravám na pracovní návaly, které určují tempo vašeho pracovního dne či týdne, vytváření výčtu cílů, zadaných úkolů a problémů čekajících na vyřešení a také kontrole toho, co je třeba dokončit, než bude čas na další takovou schůzku.

3. Jedno po druhém

Pokud pracujete samostatně, většinou to znamená, že si všechno musíte udělat sami. Nikdo vás však nenutí všechno udělat najednou. I sám Mozart řekl, že „nejjednodušší způsob, jak zvládat mnoho úkonů, je dokončovat je postupně jeden po druhém.“ Pokud se budete soustředit v daný moment pouze na jednu věc, vaše práce bude efektivnější a budete i méně chybovat. Pokud například telefonujete, soustřeďte se pouze na hovor, nebo dotyčnému zavolejte později v případě, že zrovna musíte dokončit něco důležitého či naléhavého.

4. Zůstaňte ve spojení se spolupracovníky

Kdo kdy slyšel, že pracovat sám znamená odříznout se od zbytku světa? Pokud spolupracovníky máte, zůstaňte s nimi v kontaktu, ať už jde o rychlé setkání u automatu na kávu nebo o společný oběd. Jen proto, že pracujete na projektu sami, přece neznamená, že se nemůžete socializovat s ostatními. Ve skutečnosti je opak pravdou. Vyslechněte si nápady ostatních. Mohou vám totiž ukázat nečekaný vhled do problémů, kterým čelíte, a vy se pak nebudete zbytečně zasekávat. Může vás také motivovat, že ostatní jeví zájem o vaši práci.

5. Spolupracujte s dalšími sólo pracovníky

Pracujete samostatně. Jak je libo, ale nezapomeňte, že určitě nejste jediní. Ať už pracujete v rámci firmy či jinde, možná máte lidi ve svém okolí, kteří jsou na tom stejně. Vyhledejte je. Nebudete se cítit tak izolovaně a můžete spolu sdílet zážitky a pracovní postupy.

6. Vyhraďte si čas na brainstorming

Myslíte si, že brainstorming je pouze skupinová aktivita? Nenechte se zmást a rozhodně si vyzkoušejte brainstormingovou seanci i o samotě. Ačkoliv to nebude tak jednoduché jako ve skupině, existuje několik jednoduchých metod, které vám pomohou. Zkuste si pár nápadů zapsat na papír (další pak budou následovat), přečíst si časopis či si poslechnout podcast spojený s tématem vaší práce. Na nejlepší nápady často přijdete mimo kancelář, takže než abyste zhltli sendvič u počítače, poobědvejte v parku, pozorujte kolemjdoucí a doceňte své okolí. Obědovou přestávku můžete dokonce využít ke cvičení.

7. Pokud potřebujete pomocnou ruku, natáhněte se pro ni

I když jste tomu dali všechno, najednou si uvědomíte, že tento projekt nikdy nemůžete dokončit včas! Nečekejte na poslední chvíli. Upozorněte svého šéfa či klienta s dostatečným předstihem, aby mohli přijít s náhradním řešením.

8. Naučte se hodnotit sami sebe

Není lehké určit, jak si stojíte, když nemůžete svůj výkon porovnat se spolupracovníky a když nemáte žádný kvantitativní cíl na dosah, jako např. zvýšit prodej o 10 % či získat 1000 zákazníků. Abyste měli svůj cíl stále na paměti, nastavte si krátký deadline. Například: „S tímto softwarem se naučím za tři měsíce,“ nebo „na schůzku, kterou organizuji příští měsíc, musím naverbovat 100 účastníků.“

Samostatný projekt může být něco mimořádně stimulujícího a uspokojujícího, zejména pokud své cíle splníme či je dokonce překonáme. Vyžaduje to však od nás každodenní disciplínu, metodologii a umění říct si v případě potřeby o pomoc. Sólo práce nemusí nutně znamenat práci izolovanou od ostatních. Je to přesně naopak. Čím otevřenější jste a čím lépe víte, jak vyhledat pomoc v klíčových momentech, tím úspěšnější budete.

Fotografie: WTTJ

Přeložila: Eva Mazalová

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.